#168 Smartphone clever nutzen: Dein Handy als Produktivitätscoach

00:00:00: Ich hab 'ne negative Gewohnheit mit diesem Smartphone.

00:00:02: Ich will diese negative Gewohnheit

00:00:04: mit demselben Smartphone verändern.

00:00:06: Deswegen ist es wichtig,

00:00:08: die Gewohnheiten Formel in Erinnerung zu rufen.

00:00:11: Trigger plus Aktion, plus permanente Wiederholung,

00:00:14: ist die automatisierte Gewohnheit irgendwann.

00:00:16: "Besser Gründen", der Podcast von FürGründer.de.

00:00:20: Thema in dieser Folge,

00:00:22: das Smartphone vom Zeitfresser zum Produktivitätsboost machen.

00:00:26: Mit Selbstmanagement-Coach Thomas Mangold.

00:00:29: Und hier ist euer Host und für Gründer-Redakteurin Elena Todewa.

00:00:33: Smartphones sind für die meisten von uns

00:00:35: seinem festen Bestandteil im Alter geworden.

00:00:38: Die durchschnittliche Nutzungszeit in Deutschland

00:00:40: beläuft sich laut Bitcoin aktuell auf rund 150 Minuten pro Tag.

00:00:44: Wie du dein Smartphone statt als Ablenkungs- oder Prokrastinationstool

00:00:49: auf smarterweise nützt und so deine Produktivität,

00:00:51: einen Boost verpasst,

00:00:52: verrät uns heute selbst und Zeitmanagement-Experte

00:00:55: Thomas Mangold.

00:00:56: Thomas, herzlich willkommen im Podcast.

00:00:58: Ich bin Elena, schön, dass ich wieder da sein darf.

00:01:00: Freut mich auch.

00:01:01: Lieber Thomas, Smartphones,

00:01:03: wir wissen ja, sind für viele von uns eine Produktivitätsfalle.

00:01:07: Sie lenken uns unnötzig ab und verbringen

00:01:09: eine wertvolle Zeit mit unwichtigen Dingen.

00:01:11: Welche Auswirkungen hat übermäßige Smartphone-Nutzung

00:01:14: auf unsere Produktivität?

00:01:16: Ja, das ist jetzt natürlich in der Regel negativ, sag ich mal.

00:01:19: Man kann jetzt nicht alle über den Kamm scheren.

00:01:22: Es wird wahrscheinlich den einen oder anderen Influencer draußen geben,

00:01:27: der vielleicht sein Smartphone wirklich größer als einsetzt,

00:01:30: um halt dann irgendwelchen Content zu erstellen und dergleichen mehr.

00:01:33: Aber man muss schon klar sagen,

00:01:35: der Großteil der Bevölkerung wird wahrscheinlich,

00:01:37: wenn sie übermäßig viel das Smartphone nutzen,

00:01:40: das Ganze sehr unproduktiv tun.

00:01:42: Da muss man halt wirklich drauf schauen,

00:01:44: dass man das zumindest im Maßen hält.

00:01:46: Ich sage immer so, und wir haben auch in diesem Podcast

00:01:49: schon darüber gesprochen, ich kann ja gemütlich am Smartphone

00:01:53: herumtippen und meine Dinge da machen und was ich auch alles will,

00:01:57: weil ich in meiner Freizeit bin.

00:01:58: Wenn ich das dann auch unter Anführungszeichen genießen kann,

00:02:02: wobei man es ganz genießen kann,

00:02:04: ist halt immer so die Frage mit dem Content, der da hoch ist.

00:02:07: Auf der anderen Seite ist es natürlich sehr sehr störend,

00:02:10: wenn ich es dann natürlich mache, um zum Beispiel zu prokrastinieren,

00:02:13: um andere Dinge, die ich eigentlich machen sollte, vernachlässig,

00:02:17: und vieles mehr.

00:02:18: Da muss man die klare Grenze ziehen.

00:02:20: Ich bin jetzt niemand, der sagt,

00:02:22: das Smartphone ist ganz schlecht und am liebsten zurück zum Festnetz-Telefon.

00:02:26: Das gestaltet, dass die Produktivität und auch die Lebensqualität

00:02:30: nicht am Ende übrig bleibt.

00:02:32: Mhm.

00:02:34: Was würdest du sagen, was sind die psychologischen Aspekte dahinter,

00:02:37: die bei der Nutzung einer Rolle spielen?

00:02:40: Ja, das ist natürlich ...

00:02:41: Wenn du das Smartphone in der Hand hast,

00:02:43: dann spielt der oftmals eine Dopamin-Ausschützung eine große Rolle.

00:02:47: Ob das die Likes auf Facebook und Instagram sind,

00:02:50: ob das ein Spiel ist, dass ich spiele.

00:02:52: Also, Dopamin-Ausschützung spielt da natürlich eine sehr große Rolle,

00:02:56: da ist da natürlich FOMO,

00:02:57: auch so ein psychologischer Begriff auf Missing-Auto,

00:03:00: die Angst, etwas zu verpassen.

00:03:02: Ich muss ja regelmäßig schauen auf den sozialen Medien,

00:03:05: was es so Neues gibt.

00:03:06: Das ist natürlich was, was da große Rolle mit rein spielt.

00:03:10: Dann haben wir den Informationsovernot.

00:03:12: Wir sind ja ohnehin schon in einer Zeit,

00:03:14: wo Informationen auf uns einprasseln.

00:03:16: Mittlerweile prasseln nicht nur Informationen auf uns ein,

00:03:19: sondern auch viele falsche Informationen.

00:03:22: Wir müssen dann jedes Mal extrem viel Willenskraft investieren,

00:03:25: und das ist das Falsch untergleichen mehr.

00:03:27: Das sind viele Faktoren, die miteinander zusammenspielen.

00:03:31: Das Wichtigste ist auch,

00:03:32: dass die Aufmerksamkeit Spannend dadurch verkürzter wird.

00:03:36: Wenn wir das Smartphone verwenden,

00:03:38: dann ist die Aufmerksamkeit Spannend sehr, sehr gering schon.

00:03:41: Und ist dann auch gering, wenn ich wieder zurück zur Arbeit gehe.

00:03:45: Das ist etwas, was extrem wichtig ist.

00:03:47: Dann haben wir das Thema Prokrastination schon gehabt.

00:03:50: Das ist natürlich ganz klar.

00:03:52: Wenn man in die größeren psychologischen Probleme hinein,

00:03:55: dann ist es sicher das Thema soziale Vergleiche,

00:03:58: das zu Depressionen, zu geringen Selbstwertgefühl führen kann.

00:04:03: Entzugsymptome haben auch viele,

00:04:05: wenn sie das Smartphone zu Hause vergessen oder sonst was.

00:04:08: Und auch Schlafstörungen und solche Dinge kann dann kommen.

00:04:12: Es ist eine bunte Mischung aus vielen psychologischen Aspekten,

00:04:16: die da eine Rolle spielen bei der Nutzung des Smartphones.

00:04:19: Die Dosis macht das Gift, hat der Barazelius was so schön gesagt.

00:04:25: So ist das auch beim Smartphone.

00:04:27: Mit den Schlafstörungen, das ist aufgrund des Blaulichtes, oder?

00:04:32: Ja, zum Beispiel.

00:04:33: Aber auch wenn ich aufwühle, der Nachrichten mir anschaue,

00:04:37: kann das auch dazu führen.

00:04:39: Es ist auch da eine Mischung, aber das recht Blaulicht ist etwas,

00:04:42: was den Schlaf unheimlich stört.

00:04:44: Wenn ich kurz vom Schlaf umgehen,

00:04:47: dann ist es natürlich nicht förderlich.

00:04:49: Ich kenne das selber.

00:04:51: Wir sind daran gewöhnt, Videos zu sehen,

00:04:53: die vielleicht eine Minute dauern.

00:04:55: Ich merke das mit der Aufmerksamkeitsspanne im Alltag.

00:04:59: Was würdest du sagen, wie beeinflusst die Art der Nutzung

00:05:02: des Smartphones unsere täglichen Aufgaben sonst noch,

00:05:05: außer dieser Aufmerksamkeitsspanne zum Beispiel?

00:05:08: Ja, das Aufmerksamkeitsspanne ist wichtig.

00:05:10: Auch, dass es eine ständige Störungsquelle ist.

00:05:13: Ich weiß nicht mehr, welcher Folge ist schon mal drüber gesprochen,

00:05:17: dass ich so circa 10-20 Minuten störungsfreies Arbeiten brauche,

00:05:21: bis ich vollfokussiert und konzentriert bin.

00:05:23: Das habe ich halt nicht.

00:05:25: Das Smartphone ist ein Bauern- und Störenfried.

00:05:28: Es vibriert, es leutet, es blinkt irgendeine Push-Beinachrichtigung

00:05:31: irgendwie auf, nicht nur das Smartphone,

00:05:34: aber das Thema der Smartphone.

00:05:36: Es ist einfach eine Störquelle.

00:05:38: Es reißt mich ununterbrochen aus der Konzentration raus.

00:05:41: Auch das Thema Zielsetzung, Prioritätensetzung

00:05:43: ist beeinflusst dadurch, weil ich dann möglicherweise

00:05:47: die Ziele setze, die gar nicht meine Ziele sind.

00:05:49: Die sind von irgendeinem Influencer,

00:05:51: aber es kann auch irgendwer anderer sein.

00:05:53: Das ist ja super, das muss man jetzt machen.

00:05:56: Dann ist das vielleicht ein Ziel,

00:05:58: dass ich gar nicht intrinzisch motiviert ist.

00:06:01: Weil es mir von außen vorgeschlagen wird,

00:06:03: muss ich dieses Ziel jetzt auch erreichen.

00:06:05: Irgendwann schön, hat's ideal oder sonst was.

00:06:07: Könnte da z.B. sein, aber gibt's die Hunderde.

00:06:09: Oder irgendeinen sportlichen Contest oder was auch immer.

00:06:12: Was ich eigentlich nie machen würde,

00:06:14: dass ich Ziele setze, die ich auch nicht erreichen werde,

00:06:18: logischerweise, weil ich nicht ohne intrinzische Motivation

00:06:21: ein Ziel zu erreichen, ist extrem schwer.

00:06:24: Da braucht man wieder extrem viel Willenskraft.

00:06:26: Das ist auch was, was definitiv nicht geht.

00:06:28: Das heißt, es ist definitiv so,

00:06:30: dass du beim Thema Prokrastination,

00:06:32: beim Thema hast du auch wieder so viele Komponenten.

00:06:38: Für mich sind es immer so Zahnräder,

00:06:40: die, wo eins jetzt andere führt, können ja positiv sein.

00:06:44: Aber beim Smartphone führt ein, zahnt er dann ins andere.

00:06:47: Alle bedingen sich irgendwie.

00:06:49: Sie gehen aber ins Negativer runter.

00:06:51: So vergleich ich's ganz gerne.

00:06:53: Das ist dummscrolling, von dem wir oft gelesen haben.

00:06:56: Jetzt kennen wir all die negative Auswirkungen,

00:06:59: die eine übermäßige Nutzung,

00:07:01: bzw. eine falsche Nutzung oder keine smarte Nutzung, mit sich bringt.

00:07:06: Du hast behauptet auch in deinem Podcast,

00:07:08: dass wir unser Smartphone von einem Ablenkungs- oder

00:07:11: Prokrastinationstuhl seinen persönlichen Produktivitäts-Kotstransformieren können.

00:07:15: Mit welchen Schritten gelingt uns das?

00:07:17: Das sind ein paar Schritte notwendig.

00:07:19: Sie sind gar nicht so aufwendig.

00:07:21: Ich muss mich fast nur einmal hinsetzen und die umsetzen.

00:07:24: Im ersten Schritt halt.

00:07:26: Ich muss dann natürlich noch gewohnert daraus machen.

00:07:29: Aber mich einfach nur hinsetzen und mal das zu tun.

00:07:33: Für mich ist es zunächst einmal ganz wichtig,

00:07:36: eine Analyse zu machen.

00:07:38: Das heißt, das eigene Verhalten zu analysieren.

00:07:40: Mittlerweile auch schon Apps, die das machen.

00:07:42: Beim iPhone gibt es auch schon Voranstellungen,

00:07:45: die Bildschirmzeit, die ich mir anschauen kann.

00:07:47: Wo ich dann schauen kann, wie viel Zeit verbringe ich mit Spielen,

00:07:50: mit sozialen Medien.

00:07:52: Kann man mal reinschauen und zunächst analysieren.

00:07:56: Auch die Zahl finde ich sehr interessant.

00:07:58: Wie oft greif ich zum Einfond?

00:08:00: Wie oft entspär ich es eigentlich?

00:08:02: Das sind für die meisten Menschen, wenn man sich das anschaut.

00:08:05: Manchmal kommt man in Coaching, die sagen,

00:08:07: das ist für mich immer das Schlagwort, nach dem Smartphone zu verlangen.

00:08:10: Und die Person mal zu bitten, das die Bildschirmzeit zu öffnen.

00:08:13: Und dann sag ich, schau da, das ist die ganze Zeit begraben,

00:08:17: die du suchst, die hast du da drin.

00:08:19: Das ist dann meistens auch ein Schock-Element für diese Menschen.

00:08:22: Die Analyse ist zunächst einmal sehr wichtig.

00:08:24: Vielleicht auch, auf welche Apps greif ich zu.

00:08:26: Vielleicht auch zu welchen Zeitpunkten zu analysieren.

00:08:29: Wann greif ich eigentlich zum Smartphone und was soll ich

00:08:32: stattdessen eigentlich machen?

00:08:35: Das ist auch beim Smartphone gilt,

00:08:37: wir haben auch zum Thema Nein schon mal gebraut.

00:08:39: Aber wozu sage ich Nein, wenn ich zum Smartphone Ja sage?

00:08:42: Das ist ja auch immer so ein Ausgleich.

00:08:44: Und das ist natürlich schon sehr, sehr wichtig.

00:08:46: Das heißt zunächst einmal, Analyse,

00:08:48: wie schaut mein bisheriges Verhalten aus?

00:08:50: Dann, im zweiten Schritt würde ich versuchen,

00:08:52: die Achtsamkeit für das Thema einfach zu steigern.

00:08:55: D.h. da gibt es jede Menge Apps, ich habe es schon gesprochen,

00:08:58: ich verwende jetzt ein paar davon.

00:09:00: Man muss sich dann genau anschauen, welche Pasta gibt es z.B.

00:09:02: ohnehin die Fokusmodis, die vorinstalliert sind,

00:09:04: die man auch ausbauen kann.

00:09:06: Auf meinem iPhone habe ich einen Fokusmod für Schlafen,

00:09:10: einen Fokusmod für Sport, einen für Fortbildung,

00:09:12: einen für Deep Work usw.

00:09:14: Da kann man verschiedene sich selbst zusammenbauen,

00:09:16: das finde ich sehr, sehr spannend.

00:09:18: Dann kann ich die App Freedom.to sehr empfehlen,

00:09:20: die dann auch so gewisse Dinge sperrt.

00:09:22: Wenn man jetzt zum Beispiel arbeitet und man will irgendwo hin,

00:09:25: dann ist das aber gesperrt, geht nicht.

00:09:28: Dann Forest heißt eine App, die man nutzen kann.

00:09:30: Aber kurze Frage, kann man das dann austricksen?

00:09:32: Also kann man dann einfach irgendwas verneinen und wieder in die App hinein?

00:09:35: Ja, ja, man kann das natürlich am Ende des Tages austricksen.

00:09:41: Aber ich glaube, es ist gar nicht so dramatisch,

00:09:43: wenn ich sie austricksen kann, weil es ist ja einfach ...

00:09:45: Da geht es vor allem um das Thema Reibung, glaube ich.

00:09:47: D.h. wie kann ich die Reibung erhöhen?

00:09:51: Wenn ich mir eine Gewohnheit aneignen will,

00:09:53: dann ist es sinnvoll, eine positive Gewohnheit,

00:09:55: dann ist es sinnvoll, die Reibung zu erniedrigen.

00:09:57: Wenn ich z.B. mehr Sport machen will,

00:09:59: nehme ich z.B. die Sporttasche gleich ins Büro mit,

00:10:01: ins Fitnesscenter zu fahren

00:10:03: und nicht erst auf die magnetisch anziehende Couch mich zu setzen.

00:10:06: Genauso funktioniert es aber umgekehrt.

00:10:08: Wenn ich negative Gewohnheiten loswerden will,

00:10:11: dann versuche ich die Reibung zu erhöhen.

00:10:13: Und allein, wenn ich die ...

00:10:15: Also es gibt auch dieses Alami, so eine coole Wecke,

00:10:17: die ich so schlafenmützen empfehle.

00:10:19: Da gibt es z.B. dieser App,

00:10:21: und dann musst du z.B. mit dem Smartphone

00:10:23: die Kaffeemaschine abfotografieren

00:10:25: oder die Kamera auf die Kaffeemaschine halten.

00:10:28: Weil wenn du das nicht tust,

00:10:30: hört dieser App nicht auf zu leuten.

00:10:32: Das heißt, das ist einfach Reibung erhöht.

00:10:34: Das machen diese Apps eigentlich,

00:10:36: und das genügt in der Regel auch schon, dass ich die Reibung erhöhe.

00:10:39: Ich denke auch, dass es dann einfach diese Aufmerksamkeit auch

00:10:41: auf das Thema einfach erhöht, dass man dieses ins Bewusstsein bringt.

00:10:44: Okay, du hast jetzt für eine App, wie ist sie? Freedom?

00:10:48: Freedom.to.

00:10:50: Freedom.to gesprochen.

00:10:52: Dann gibt es Forest, Offtime, Space, also da gibt es mehrere.

00:10:55: Da muss man auch schauen, welcher ist für iPhone,

00:10:57: welcher ist für Android.

00:10:59: Aber da gibt es definitiv einige, die spannend sind,

00:11:01: und die man sich installieren kann.

00:11:03: Das ist das eine.

00:11:05: Es gibt eine andere Möglichkeit, noch mal den Speerbildschirm zu ändern.

00:11:09: Z.B. auf den Speerbildschirm

00:11:11: sich das Bild selbst zugestalten,

00:11:13: und vielleicht mal in Großbuchstaben Focus drauf schreiben,

00:11:16: und damit sich eigentlich nur, wenn ich das Smartphone zu Hand nehme,

00:11:19: sich immer daran zu erinnern,

00:11:21: oh, Focus eigentlich, das genügt auch oft schon.

00:11:24: Und was ich dann noch empfehlen kann,

00:11:27: ist, dass man in einem Schritt, um wirklich das Smartphone

00:11:29: auch zum Produktivitätscoach zu machen,

00:11:31: ist, einfach, den Speerbildschirm zu ändern.

00:11:33: Auch das frage ich meine Klienten oder im Workshops frage ich immer,

00:11:35: "Hey, mach mal mal dein Smartphone auf."

00:11:37: Und sagts mal, was direkt auf der Startseite,

00:11:39: was sind da für Apps drauf?

00:11:41: Und wenn da natürlich Instagram, Facebook Spiele drauf sind,

00:11:44: dann ist die Hürde halt recht schnell,

00:11:47: dass ich da schnell mal reinklicke.

00:11:49: Wenn ich es aber umendere, und in meinem Fall sind,

00:11:51: ich habe auch diese Apps drauf, keine Frage,

00:11:53: aber sie sind halt sehr weit hinten bei mir.

00:11:55: Also ich muss zwei, drei Mal scrollen, damit ich überhaupt hinkomme.

00:11:58: Und da könnte ich zum Beispiel sagen,

00:12:00: ich mache Produktivitäts-Apps auf den Startbildschirm,

00:12:02: was weiß ich, den Kalender, die du tuelst,

00:12:04: das E-Mail-Programm, vielleicht schon mit Abstrichern bisschen,

00:12:08: oder Weiterbildungs-Apps, keine Ahnung, wie Udemy oder ähnliches.

00:12:12: Also da geht es auch wieder, die Reibung zu erhöhen,

00:12:14: je länger man scrollen muss, und vor allem man hat es nicht gleich im Blick.

00:12:17: Also wenn ich aufmache und habe Instagram im Blick,

00:12:19: dann bin ich natürlich vervlogged drauf zu klicken

00:12:21: und schauen, was es noch ist zu geben.

00:12:24: Dann ist es definitiv etwas, was sehr, sehr spannend ist.

00:12:27: Also das auf jeden Fall mal zu tun,

00:12:29: und dann im letzten Schritt, so zu sagen,

00:12:31: wenn ich den Startbildschirm geändert habe,

00:12:33: dann natürlich auch so vielleicht Routinen entwickeln.

00:12:36: Viele Menschen, also wenn mein Wien die U-Bahn einsteigt,

00:12:39: dann haben 95 Prozent wahrscheinlich das Smartphone in der Hand,

00:12:42: wenn man da drinnen ist.

00:12:44: Und ich mache mir dann oft den Spaß und schaue so und gehe so durch,

00:12:47: was die da machen.

00:12:49: Also es sind entweder die sozialen Medien oder es ist ein Spiel,

00:12:52: ich habe noch keinen im Kalender oder kaum mal in der Kalender oder To-Do-List-Nipe gesehen.

00:12:57: Und da kann man sich auch so Routinen zum Beispiel zurechtlegen.

00:13:00: Also wenn ich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln morgens ins Büro fahre,

00:13:03: was mache ich dann mit meinem Smartphone? Spiele ich dann?

00:13:05: Oder bereite ich mir schon vielleicht der To-Do-Liste für den Arbeitstag vor?

00:13:09: Schaue ich schon die Termine im Kalenderarm?

00:13:11: Mach vielleicht schon ein bisschen was, was mich in Arbeitsstimmung bringt.

00:13:15: Also sich einfach zu überlegen, okay, welche Morgenroutine,

00:13:17: welche Öffe ins Büro-Routine, welche Öffe nach Hause,

00:13:20: welche Pausenroutine, welche Abendroutine könnte ich mit dem Smartphone denn haben,

00:13:23: um es produktiv einzusetzen und nicht unproduktiv.

00:13:26: Das wäre dann sozusagen der letzte Schritt,

00:13:28: um dann wirklich ein Produktivitätscoach quasi in der Hosentasche zu haben.

00:13:32: Dieser Podcast wird präsentiert von der KfW-Bankengruppe.

00:13:37: Ob sie gründen oder in ein bestehendes Unternehmen einsteigen,

00:13:40: Fördermittel der KfW erleichtern ihnen die Existenzgründung

00:13:44: und ihre ersten Jahre der Selbstständigkeit.

00:13:46: Finden sie die passende Förderung

00:13:48: und lassen sie sich von anderen Vollblutunternehmerinnen und Unternehmern inspirieren.

00:13:52: Unter kfw.de/gründen und kfw.de/nachfolge.

00:13:57: Alle wichtigen Infos dazu finden sich auch in den Shownotes dieser Folge.

00:14:02: Das bedeutet, du redest eigentlich schon dazu.

00:14:05: Programme wie Team oder Outlook auf dem privaten Handy zu haben?

00:14:08: Ist die Frage, ja. Das muss jeder für sich selbst entscheiden. Ich würde das jetzt nicht,

00:14:12: weder das eine noch das andere, präferieren, sage ich jetzt mal. Aber es ist schon so,

00:14:17: in welchem Modus bin ich gerade? Bin ich gerade im Freizeitmodus und das kann ich ja mit dem

00:14:22: Fokusmodus sehr, sehr schön einstellen, dann dürfen mich diese Arbeitsapps halt nicht stören.

00:14:26: Dann darf da nicht aufboppen, wenn eine E-Mail reinkommt von der Arbeit oder sonst irgendwas.

00:14:30: Wenn ich im Arbeitsmodus bin, sollte es genau umgekehrt sein. Also das schön zu steuern,

00:14:34: das ist glaube ich da viel, viel wichtiger, als ob ich jetzt das drauf habe oder nicht. Wer es

00:14:38: gern hat und wer sagt, es ist einfacher, wenn ich es auch an dem Privathänden drauf habe,

00:14:41: warum nicht? Wer sagt, nee, ich habe es nur am Firmenhände, auch okay. Also da gibt es glaube

00:14:45: ich kein richtig und kein falsch. Es gibt nur halt, wann nehme ich zur Hand? Es nutzt ja nichts,

00:14:49: wenn ich es getrennt habe und dann auch immer in meiner Freizeit das Firmenhände zu handen

00:14:52: oder in der Arbeitszeit das Privathände. Dann sehe ich in der Trennung eigentlich wenig Sinn.

00:14:55: Kannst du vielleicht noch ein bisschen über diesen Fokusmodus sprechen, für alle,

00:14:59: die den vielleicht nicht kennen oder bisher nicht genützt haben, was genau erlaubt

00:15:03: hat oder was von alles oder durch? Genau, also da mache ich immer am besten Zeitgleich auf

00:15:07: meiner Hand, wenn die auf, dann kann ich ein bisschen mehr darüber erzählen. Also ich habe ein paar

00:15:10: Modis, die da durchaus interessant sind. Also den normalen Nicht-Stören-Modus, dann den Zeit-für-mich-Modus,

00:15:16: den Deep Work-Modus, den Schlaf-Modus und den Sport-Modus. Und das sind verschiedene Modis und

00:15:21: ich kann dann, wenn ich die bearbeiten will, kann ich da reingehen und kann dann einfach sagen,

00:15:25: okay, welche Personen zum Beispiel dürfen wir Mitteilungen senden, wenn ich diesen Modus online

00:15:30: habe oder wenn ich den eingeschaltet habe und welche Apps dürfen mich quasi push notification

00:15:35: mäßig kontaktieren. Ich kann auch entscheiden, was kommt auf den Speerbildschirm drauf. Ist

00:15:41: da dann irgendwie eine Nachricht, neue E-Mail aus der Arbeit oder sonst irgendwas? Das kann ich

00:15:45: entscheiden und ich kann sogar, wenn ich will, das mache ich jetzt nicht, einen Zeitplan hinzufügen,

00:15:49: das geht zumindest beim iPhone und dann halt einen Fokusfilter auch dazufügen, also wenn ich

00:15:54: gewisse Dinge mache, dass ich dann automatisch in diesem Fokusmodus bin. Das funktioniert und das

00:15:59: finde ich eigentlich sehr, sehr interessant und damit sollte sich jeder beschäftigen. Das kostet

00:16:02: vielleicht 20, 25 Minuten der Zeit, dass man dann mal sich mal ein bisschen reinfuchst, sehr intuitiv,

00:16:07: zumindest am iPhone, am Android-Hände kann ich es nicht sagen, aber das ist etwas, was definitiv

00:16:12: sehr, sehr wertvoll ist und vor allem wenn ich dann sage, okay, ich habe sogar so den Automatismus,

00:16:16: ab 8 Uhr bin ich im Deep Work-Modus, wenn jemand auf 8 Uhr arbeiten beginnt, dann ist das super,

00:16:21: also dann funktioniert das Einwand frei. Also ich zum Beispiel mein Schlaf-Modus schalte sich ganz

00:16:25: automatisch ein, um eine gewisse Uhrzeit, also am 21.30 bin ich im Schlaf-Modus und um 5 Uhr

00:16:30: geht der Schlaf-Modus aus und damit ist es erledigt und fertig und es geht auch dann um 5.15

00:16:36: automatisch bei mir der Deep Work-Modus an und der bleibt dann so lange bis ich ihm ausschalte. Also

00:16:41: das kann ich schön automatisieren und damit habe ich wieder diese Reibung ein bisschen erhöht,

00:16:45: ich komme gar nicht auf die Idee, da irgendwas, also es kann mich gar nicht gestören, was ich nicht

00:16:48: will, das mich stört und das ist halt das Schöne an diesem Modus. Sehr cool, das heißt wir machen

00:16:54: eine kleine Bestandsanalyse, danach setzen wir PriOS, also welche Benachrichtigungen dürfen

00:17:01: uns wann erreichen und dann bauen wir Routinen auf. Zum Thema Routinen, also wir haben ja auch

00:17:07: schon ein bisschen darüber gesprochen, aber vielleicht kannst du jetzt ein bisschen detaillierter

00:17:11: erklären, wie wir diese Produktivitätsstrategien dauerhaft in unserem Business Alltag integrieren

00:17:17: können. Ja genau, also da geht es jetzt um das Thema Gewohnheiten, das heißt ich muss mir diese

00:17:21: Gewohnheit erst, also ich habe jetzt eine negative Gewohnheit wahrscheinlich mit diesem Smartphone

00:17:25: und ich will diese negative Gewohnheit durch die positive Gewohnheit mit dem selben Smartphone

00:17:29: halt verändern, deswegen ist es ganz wichtig nochmal die Gewohnheiten Formel in Erinnerung

00:17:34: zu rufen, die hat man auch schon in diesem Podcast das öfteren jetzt mittlerweile glaube ich,

00:17:37: das ist Trigger plus Aktion plus permanente Wiederholung ist gleich dann die automatisierte

00:17:43: Gewohnheit irgendwann, das heißt ich brauche zunächst mal einen Trigger, das heißt wenn ich

00:17:47: jetzt den Trigger hatte aufs Handy zu greifen und Instagram zu öffnen, dann brauche ich das

00:17:51: Handy greifen kann, der Trigger bleiben, aber ich brauche eine andere Aktion, das heißt ich

00:17:54: muss dann definitiv schauen, dass ich möglichst oft diese andere Aktion ausführe und je öfter ich

00:17:58: das mache umso mehr wird es zur Gewohnheit, da kommt wieder ein bisschen in den Spiel diesen

00:18:02: Startbildschirm zu ändern, das ist schon der erste wichtiger Punkt, weil das auch dann so ein Trigger

00:18:05: sein könnte, A plötzlich ist Instagram gar nicht mehr an der Stelle auf dem Startbildschirm, wo es

00:18:10: bisher war, das ist dann automatisch auch der Trigger, A ich wollte ja die Gewohnheit ändern,

00:18:14: also das muss ich so ein bisschen implementieren und das muss ich eben so lang tun, bis der Trigger

00:18:19: dann ordentlich gereift ist und wenn er ordentlich gereift ist, dann ist es irgendwann tatsächlich

00:18:23: eine wirklich eine schöne Gewohnheit und deswegen das halt ganz ganz wichtig, dass man das tut,

00:18:29: also auch zum Beispiel wenn ich zu oft zum Smartphone greife, also das könnte jetzt auch

00:18:33: eine Gewohnheitsänderung sein, ich greife zu oft zum Smartphone, vielfach greifen Menschen zum

00:18:36: Smartphone, wenn sie so schon ein bisschen unkonzentriert werden, also wenn sie so die Pause

00:18:40: verpassen und dann statt der Griff zum Smartphone kann ich sagen okay, nicht zum Smartphone greifen,

00:18:44: sondern jetzt eine Pause machen, das reicht wenn ich mir da aufs Smartphone irgendwie ein

00:18:49: Blatt Papier drüberlege mit Pause und wenn ich komme will ich hingreifen, ah ich soll vielleicht

00:18:53: eine Pause machen, also ich kann mir mit diesen kleinen Tricks, kann ich mal schön helfen, wirklich

00:18:57: gewisse Systeme oder gewisse gewisse Bahnen, die man hier jetzt gebildet hat aufgrund der

00:19:02: Gewohnheit Smartphone greifen und dann halt negativer Dinge tun, muss ich das schön langsam

00:19:06: umbauen in andere Dinge und da kann ich wieder nur sagen bitte eins nach dem anderen jetzt nicht

00:19:10: von heute auf morgen versuchen die gesamten Smartphone Gewohnheiten zu ändern, sondern vielleicht

00:19:15: dann mal einfach zu beginnen mit dem Startbildschirm zu ändern und dann alles weitere, diese ganzen

00:19:19: weiteren Gewohnheiten die ich dann ändern will step by step um zu um zu etablieren, ich glaube

00:19:23: das ist das wichtigste was man dazu wissen muss. Ich glaube auch ehrlich zu sein mit sich selbst,

00:19:29: ich glaube ich habe ein bisschen Angst vor diesem Moment wenn ich mir dann angucke wie viele Minuten

00:19:34: ich pro Tag mein Smartphone nutze, aber ja anders kann man keine Gewohnheiten ändern.

00:19:39: Also da vielleicht habe ich noch einen guten Tipp, den ich mit Instagram, weil ich ja auch so

00:19:44: gerne auf Instagram unterwegs bin, ich sag es wie viel es ist, es ist ja nichts Verwerfliches,

00:19:47: aber ich weiß ich sehe dich ja immer auf Instagram wenn ich auf Instagram bin.

00:19:51: Und ich nutze es auch, aber ich habe zum Beispiel in meiner Bildschirmzeit habe ich mir ein Limit

00:19:58: gesetzt für Instagram von 30 Minuten pro Tag, wenn ich jetzt sage ich brauche es wahrscheinlich

00:20:02: zumindest 10 Minuten beruflich, weil ich ja irgendwann mal eine Story oder irgendwas hochspielen

00:20:06: will von mir, dass dann meistens mit Content verbunden ist, bleibt mir 20 Minuten meiner

00:20:12: Zeit für Instagram herum scrollen und das ist für mich vollkommen ausreichend, weil wenn ich

00:20:16: jetzt überlege nur 20 mal 20 Minuten mal 7, das sind über zwei Stunden pro Woche, wenn ich das

00:20:23: wieder aufrechne aufs Monat aufs Jahr, auf 10 Jahre, dann kommt dann ein schöner Patzen zusammen und

00:20:28: die 20 Minuten, also wenn ich die Bildschirmzeit meines Neffen mir ansehe, dann bin ich ja eh doch ein weißen Kind.

00:20:35: Ja, sehr schön. Dann haben wir gewohnhaten und natürlich gewohnhaten, das ist eine Sache,

00:20:43: wie hast du vielleicht Tipps, wie ich eine Routine aufbaue, also wie ich aus diesen Gewohnhaten

00:20:49: eine tägliche Routine, die ich dann auch wirklich aufrechter halten kann. Genau, da gilt es jetzt

00:20:54: wieder zunächst einmal sich zu überlegen, welche Routine will ich mir implementieren. Das heißt,

00:20:59: genau überlegen, was macht auch Sinn, da spielt so ein Thema, auch das Thema Systematisieren spielt

00:21:04: da ein bisschen hinein. Das heißt, was kann ich vielleicht irgendwie mit dem Smartphone erledigen

00:21:10: oder was kann ich anstoßen oder was auch immer. Und da sind Routinen halt super, weil zum Beispiel,

00:21:14: also eine Routine von mir ist, wenn ich das Smartphone in der Früh zur Hand nehme, dann darf ich nur

00:21:19: gewisse Apps ansteuern. Das habe ich mit so Routine gemacht und das ist mittlerweile eine Routine mit

00:21:24: der ich in den Tag starte. Und dann weiß ich auch ganz genau, wann ich das Smartphone wieder wegliegen

00:21:28: muss, um zu beginnen. Und am Anfang macht es ja so Sinn, ich habe das jetzt unangst an einem

00:21:32: guten Freund empfohlen, sage ich, stell dir einfach einen Timer, wenn du das Smartphone in die Hand

00:21:36: nimmst in der Früh, weil er gesagt, na ja, ein bisschen will ich ja lesen, Zeitungen, was gibt es

00:21:40: Neues und so weiter, ich habe überhaupt kein Problem, würde ich jetzt nicht unbedingt empfehlen,

00:21:43: aber wenn du das willst, ist überhaupt kein Problem. Aber stell dir einfach einen Timer und solche

00:21:47: Dinge dazu nutzen. Das heißt, ich muss bei Routinen ist es halt ein bisschen komplexer, weil ich mir zu

00:21:51: erst Gedanken machen muss, Art 1, was soll der Trigger dieser Routine sein? Und Art 2, was soll

00:21:57: die Routine dann in Folge abwürfen? Also idealerweise ist das dann eine Kaskade, also dass ich jetzt

00:22:01: da zum Beispiel mir den Timer stellt, dann halb zehn Minuten Zeitung lese, aber dann automatisiert

00:22:06: in die To-Tool-Listen-App rein gehe, ohne dass ich nachdecken muss, in meine Kalender-App rein gehe

00:22:10: und vielleicht schon mit diesen Produktivitäts-Tools dann beginnen. Also wenn das so eine Abfolge ist,

00:22:14: dann ist das eine super Routine, die man sich gerne, gerne machen kann. Und das ist etwas,

00:22:18: was interessant ist. Ein anderer guter Bekannter, die auch mit dem Thema sehr lange gestrügelt hat,

00:22:23: hat das anders gelöst. Auch das, ich finde so diese kreativen Ideen einfach super. Die hat nämlich

00:22:28: bis zu einer gewissen U-Bahn-Station. Wenn sie da ist, dann muss sie definitiv auf den Business-Modus

00:22:33: umschalten. Und das finde ich auch eine super Idee. Also am halben Weg irgendwo U-Bahn-Station, halber

00:22:36: Weg und da schalte ich jetzt um. Also das ist auch etwas, was interessant ist, denke ich. Und du hast

00:22:41: bereits erwähnt, dass du ab 9.30 Uhr in Schlafmodus bist. Hast du auch da irgendwie so eine Routine,

00:22:46: wo du dann dein Handy ist, also du kannst keine Nachrichten mehr erhalten ab so und so.

00:22:51: Ja, also ab 21.30 Uhr. Das ist mit dem Schlafmodus. Okay, da kriegst du keine Nachrichten mehr,

00:22:56: keine Anrufe. Also nur noch von sehr ausgewählten Personen, die wissen aber,

00:22:59: dass ich am 21.30 Uhr schon schlafe und mich nur im Notfall stören. Also das dürfen, ja. Also mein

00:23:05: ängster inner Sörklick, die können natürlich auch anrufen, wenn irgendwo in der Nacht was wäre.

00:23:10: Aber auch das zum Beispiel das Smartphone nicht ins Schlafzimmer mitzunehmen. Allein das ist schon

00:23:15: so eine Sache, die können viele Menschen gar nicht. Und damit, das ist die beste Routine,

00:23:20: eigentlich wenn ich eine Routine rausgreifen müsste, wäre es die, der Smartphone immer

00:23:23: möglichst weit weg von mir zu legen. Also auch beim Arbeiten habe ich es in der Regel nicht hier

00:23:27: am Schreibtisch liegen, sondern versuch es einfach auf den Kasten dahinten zu legen. Wenn ich

00:23:31: schlafen gehe, nehme ich es gar nicht mit ins Schlafzimmer, sondern es liegt in einem anderen Raum.

00:23:34: Das hat einfach zur Folge, dass ich in der Früh nicht gleich hingreifen kann und auch in der Nacht

00:23:39: nicht hingreifen kann. Also so kleine Änderungen, da braucht es gar nicht viel. Diese kleinen Dinge

00:23:43: zu ändern sind viel. Und wenn jemand ein schlechtes Gefühl dabei hat, das Smartphone während des

00:23:48: Schlafens in einem anderen Raum liegen zu haben, dann haben wir schon mit Zuchtfaktor teilweise

00:23:52: zu tun. Also viele Menschen sagen auch, du muss dich kann das nicht. Das muss nicht mir liegen.

00:23:55: Das ist dann für mich schon Zuchtfaktor. Also sich dann vielleicht an den Wecker zu kaufen,

00:23:59: einen Oldschool-Wecker, den man dann schon dem Handy verwendet. Definitiv. Oder das Smartphone kann

00:24:04: ja, wenn man aufwacht, dann, wenn der Raum nicht weit zu weit weg ist, kann es ja auch dort leuten,

00:24:08: dann muss ich nicht aufgenommen. Also das Handy einfach nie laden und dann hat man auch keine

00:24:13: Probleme mehr. Okay. Und wie willst du sagen, wie evaluierst du Effektivität deiner Smartphone

00:24:22: Nutzung? Wie kannst du sicherstellen, dass du dein Smartphone wirklich effektiv nützt?

00:24:27: Also natürlich ist da immer ein gewisser Bereich, wo du einfach im Nebel bist,

00:24:32: obwohl du es jetzt nicht genau analysieren kannst. Also es gibt natürlich Apps, die dir das

00:24:35: ganz genau aufzeigen, aber dann gibt es halt auch wieder so Apps. Die kannst du fürs eine und fürs

00:24:40: andere nutzen. Also die kannst du für Produktivität und für Arbeit nutzen theoretisch. Also es ist

00:24:44: relativ schwierig. Ich denke, man muss ja auch nicht auf der Suche sein, nach dem perfekten

00:24:49: Lösung, sondern einfach mal zu schauen, regelmäßige Bildschirmzeit reinzuschauen. Am besten

00:24:53: vielleicht, dass sich auch das zum Ritual zu machen und vielleicht zu sagen, okay, am Abend die

00:24:57: letzte Handlung am Smartphone ist, dass ich einfach meine Bildschirmzeit von heute anschaue und sage,

00:25:01: bin ich damit zufrieden oder bin ich nicht zufrieden und vielleicht auch so ein bisschen reingehenden

00:25:05: Analyse, okay, wo war ich denn in den sozialen Medien oder wo genau bin ich, bin ich gewesen.

00:25:09: Das kann schon sehr dazu beitragen, dass das einfach besser wird. Das ist das selbe Effekt,

00:25:13: weil wenn ich mich täglich auf die Waage stell, dann habe ich den Fokus einfach viel mehr auf mein

00:25:18: Gewicht, als wenn ich das nicht und genauso ist es beim Smartphone. Also das kann ich nur sehr empfehlen.

00:25:22: Ansonsten würde ich es nicht übertreiben, sondern würde einfach sagen, eine gesunde Nutzung und

00:25:26: auch vielleicht mir Ziele festzulegen. Wenn ich sage, okay, ich will eine Bildschirmzeit, keine Ahnung,

00:25:30: von maximal zwei Stunden, vielleicht auch drei Stunden pro Tag, also mit da Ziele zu setzen

00:25:35: und vielleicht auch in welchem Bereich will ich wie viel Zeit verbringen, wie viel mit Social Media

00:25:39: und so, dann kann ich das schon sehr gut überwachen. Denke ich, ein Teil davon wird immer im Nebel

00:25:43: bleiben wahrscheinlich und ja, insofern, das ist, also wenn jemand das schon macht, dann ist das meiner

00:25:49: Meinung nach vorkommen ausreichend, um einfach immer wieder die Achtsamkeit darauf zu haben und

00:25:52: auch zu versuchen, das Smartphone so effizient wie möglich zu nutzen. Ja, und ich glaube, es ist

00:25:56: auch ganz wichtig, nochmal zu betonen, dass es ja auch eine positive Nutzung des Smartphones gibt,

00:26:00: also wenn man jetzt zum Beispiel für die Arbeit nutzt oder um sich weiterzubilden und die Smartphone

00:26:04: Nutzung sollte also nicht gleich als etwas Negatives dargestellt werden. Also einfach immer unterscheiden,

00:26:08: wofür nutze ich es eigentlich, das Smartphone und sich dann auch anzusehen, wie viel man das

00:26:12: vielleicht für Social Media verwendet oder auch für die Planung, für die Wochenplanung. Also das

00:26:18: ist genau das, was du ansprichst. YouTube ist zum Beispiel so eine App, da kann ich es nicht evaluieren.

00:26:21: Ich schau wahnsinnig viel tollen Content auf YouTube und bilde mich weiter auf YouTube und dann bin

00:26:26: ich halt ab und zu auch in den YouTube-Stories drin und da kannst du es halt nicht evaluieren dann im

00:26:29: Ende des Tages. Aber es ist okay. Ganz genau, ja, ja, kenne ich, kenne ich. Zum Schluss, welche

00:26:35: 3 Key Learning sollen unsere Zuhörer und Zuhörerinnen aus diesem Gespräch mitnehmen? 3 Key Learnings.

00:26:40: 3 Key Learnings. Also zunächst einmal wirklich Analyse und Achtsamkeit, also AA, Analyse,

00:26:45: Achtsamkeit mal draufzulegen. Sich wirklich mal, sag ich jetzt mal, 2 Stunden Zeit zu nehmen am Wochenende,

00:26:51: mal anzuschauen die letzten Tage, vielleicht sogar Wochen, wenn es zurückgeht und das wird

00:26:55: der zweite Schlüsselschritt, die Reibung erhöhen. Das heißt auch wirklich zu sagen, okay, ich baue

00:27:00: den Startbildschirm um, ich installiere dann solche Apps, wo ich dann halt gesperrt bin und so weiter,

00:27:05: dass wir Nummer 2 und Nummer 3 ist einfach, sich Gedanken zu machen, welche Routinen will ich mir mit

00:27:10: dem Smartphone zu rechnen, wie will ich das verbessern? Also wenn du die drei Dinge umsetzt, dann bist du

00:27:15: schon sehr, sehr gut unterwegs. Wunderbar, danke dir Thomas, das war es auch schon für heute. Danke

00:27:21: für das nette Gespräch wie immer. Gerne, danke für die Erladung. Dank dir wissen wir jetzt, wie wir

00:27:25: unser Smartphone zu einem persönlichen Produktivitätscoach verwandeln. Vielen Dank auch an alle

00:27:30: Zuhörerinnen und Zuhörer, wenn ihr Feedback zu diesem Podcast habt, freue ich mich, wenn ihr uns

00:27:34: ein E-Mail schickt an podcast@fürgründer.de. Ihr könnt uns auch gerne schreiben, welche Themen

00:27:38: ihr euch für die Kommentare folgen wünscht. Natürlich freue ich mich auch über eine Bewertung auf

00:27:41: eurem Streaming Portal und vielen Dank und bis zum nächsten Mal, wenn es wieder heißt "Besser Gründen".

00:27:46: Das war "Besser Gründen", der Podcast von FürGründer.de. Weitere Folgen mit spannenden

00:27:52: Gästen findest du auf FürGründer.de/podcast oder du abonnierst uns jetzt hier auf deiner

00:27:58: Streaming Plattform. Du möchtest dein Lieblingsthema hier im Podcast hören? Dann schreibe uns deinen

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