Das perfekte Software-Setup: 3 Tools, die dir ab Tag 1 Zeit, Geld & Nerven sparen

00:00:00: Du brauchst nicht ab Tag eins alle möglichen Tours, du brauchst die richtigen.

00:00:04: Kommen wir nun zu Tool Nummer drei und das ist ganz analog.

00:00:08: Das war

00:00:20: es in der ...

00:00:28: Diese Zahl hat mich geschockt!

00:00:30: Beim Webinar zum Thema E-Rechnung haben wir die über vierhundert Teilnehmer gefragt wie sie ihre Rechnungen schreiben Und sechzig Prozent haben geantwortet dass sie Word und Excel nutzen.

00:00:41: Und warum?

00:00:42: Weil sie glauben, dass sie damit Geld sparen.

00:00:45: Aber in Wahrheit verbrennen Sie jede Woche Stunden mit Copy-Paste und produzieren manuelle Feder!

00:00:51: Du brauchst nicht ab Tag eins alle möglichen Tools – du brauchst die richtigen.

00:00:56: Drei Kerntools, die dafür sorgen, das dein Laden im Hintergrund läuft, damit du dich auf deine Kunden konzentrieren kannst, stelle ich dir jetzt vor.

00:01:04: Denn der größte Irrtum, den du machen kannst ist zu denken, dass deine Zeit nichts kostet….

00:01:11: Deine Zeit ist die wertvollste Ressource, die du hast.

00:01:15: Schütze sie!

00:01:34: und bares Geld einsparen.

00:01:43: Tool drei ist eine kleine Überraschung, starten wir mit der Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware aus dem eingangs erwähnten Beispiel.

00:01:52: Und ich muss zugeben dass wir es auch mit Word und Excel angefangen haben also Angebot in Word geschrieben, ins PDF umgewandelt verschickt, in Excel dokumentiert und dann irgendwann nachgefasst wenn dies dann in der Excel durchsehen wurde.

00:02:07: Aber so war häufig eigentlich unklar und wurde das Angebot abgelehnt, angenommen.

00:02:12: Und wann war der letzte Kontakt?

00:02:14: Dann wurde das Angebot dann angenommen, dann wurde eine Rechnung erstellt – also Dinge aus dem Angebot in die Rechnungen kopieren, in PDF-Umwandeln und per E-Mail verschicken, Rechnen in Ächsel eintragen und immer ganz wichtig auf eine fortlaufende Rechnungsnummer achten – einer der häufigsten Gründe für Probleme mit dem Finanzamt wenn mal eine Prüfung erfolgt!

00:02:33: Dann im Konto-Hände schauen, ob die Rechnung bezahlt wurde in Excel markieren oder eben eine Zahlungserinnerung schreiben und der Kreislauf geht weiter und weiter.

00:02:41: Ich glaube du kannst das gut nachvollziehen vielleicht.

00:02:44: Erkennst du da deinen Alltag auch wieder?

00:02:47: Es ist so viel Zeit, die dabei vergeht plus es ist nicht GOBD konform.

00:02:52: Und GOB D bedeutet Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.

00:02:55: also eigentlich ist das so nicht erlaubt!

00:02:58: Zu unserer Entschuldigung – es gab damals, Jahrzehnte, noch nicht die ganzen Anbieter wie heute.

00:03:03: So, Saftesq ist zusammen mit Lexby-Officejahr zum Beispiel Marktführer wurde erst im Jahr zehntausend dreizehn gegründet.

00:03:10: Doch welche Entschuldigung hast du?

00:03:14: Die zehn bis zwanzig oder fünfundzwanzig Euro pro Monat können es nicht sein!

00:03:18: Denn wenn Du Deinen Kunden beispielsweise achtzig Euro Stunden Satz in Rechnung stellst musst Du nur fünfzehn Minuten pro Monats im Vergleich zur bisherigen Lösung einsparen an Zeit und schon hast Du's wieder raus.

00:03:30: Ich glaube Du sparst ein Vielfaches, denn aus Angeboten werden Rechnungen nur durch einen Klick.

00:03:36: Ob Rechnung bezahlt wurden wird direkt mit dem Geschäftskonto abgeglichen und falls nicht wären Zahlungserinnerungen oder Mahnungen per Klick erstellt und verschickt.

00:03:45: Und außerdem kannst du deine Umsatzsteuervoranmeldung aus dem Tool heraus erstellen und für deine EUR zur Steuererklärung werden ebenfalls viele Daten vorbereitet.

00:03:54: So sparsst du dann auch viel Zeit bei deiner Steuererklärung.

00:03:57: Überleg mal wieviel Zeit du in der Regel darin investierst.

00:04:01: Ich denke auch.

00:04:02: In unserem Buchhaltungs-Softwerfergleich findest du die Testziger, die du je nach aktueller Aktion sogar mit einem großen Rabatt in der Anfangszeit nutzen kannst – so spaßt und doppelt!

00:04:12: Den Link zum Vergleich findest Du den Shownotes zur Folge.

00:04:16: Kommen wir zu Tool Nummer zwei das gerade auch schon angeklungen ist Das Geschäftskonto.

00:04:21: Natürlich ist es verlockend einfach die ersten Kundenzahlung über das eigene Girokonto laufen zu lassen.

00:04:27: was vielleicht Für Solo-Gründer und Freiberufler noch als Alternative erscheint, ist für GmbH & OG aber ein Logo.

00:04:34: Euer Stammkapital muss auf ein gesondertes Konto eingezahlt werden – das Firmenkonto!

00:04:38: Doch auch für Freiberübler und Soloselbstständige ist das Girukonto keine Alternative.

00:04:43: Warum?

00:04:43: Drei Gründe.

00:04:45: Banken schließen in ihren AGB die geschäftliche Nutzung aus und kündigen das Konto wenn sie gewerbliche Nuzungen feststellen.

00:04:51: Willst du diesen Stress, wenn dein Business gerade angelaufen ist?

00:04:56: Zweiens, es ist viel einfacher in der Buchhaltung und du trennst berufliche und private Finanzen vor dem Finanzamt.

00:05:02: Wenn deine Buchhaltungs-Software mit deinem Konto verbunden ist dann musst Du mühsam Deine privaten Transaktionen aus der Buchaltung raushalten Und außerdem möchtest Du doch auch nicht dass das Finanzamt auf alles Einblick hat!

00:05:14: Drittens – Das Image.

00:05:16: Einen Konto bei der Komm-Direkt oder Konsortsbank?

00:05:19: Viele Unternehmen wissen, dass es dort nur Privatkonten gibt.

00:05:23: Du möchtes doch professionell erscheinen ….

00:05:25: Oder Und Kosten können auch kein Argument sein.

00:05:28: Denn Geschäftskonten sind heute auch kostenfrei möglich, zumindest bei den Fintechs und Neobanken – für Freiberufler und Soloselbstständige ist dein Online-Konto ja auch häufig völlig ausreichend!

00:05:38: Falls du aber auch Bageltransaktionen brauchst oder eine Finanzierung planst dann ist die klassische Hausbank deinen Anlaufpunkt.

00:05:45: Und gerade bei der Finanzierung ist mein Tipp, warte nicht zu lange denn eine Historie bei der Hausbank hilft dann ungemein weiter.

00:05:52: In unserem Geschäftskonto-Vergleich kannst du auswählen, was für dich wichtig ist.

00:05:56: Du siehst dann das Ranking der Banken und Tarife zusammen auch mit einer möglichen Startaktion des Anbieters.

00:06:01: Also geh über den Link in den Shownotes und finde das passende Geschäftskontor!

00:06:08: So, Tool Nummer drei ist gleich noch eine Überraschung – da komme ich gleich noch zu.

00:06:13: Denn neben Buchhaltungen und Geschäftskonter hängen die weiteren Tools ganz von deinem Geschäftsmodell unter einer Branche ab.

00:06:19: Du brauchst natürlich eine Website Aber vielleicht auch eher ein Webshop, wenn bei dir der Fokus auf Online-Verkaufen liegt.

00:06:25: Und für den digitalen Vertrieb ein Newslettertool?

00:06:28: Bist du Handwerker dann lohnt sich eine Handwerkersoftware und verkaufst Du in deinem Geschäft oder Restaurant, dann muss es eine Kassenlösung sein die Dein Alltag optimiert!

00:06:37: Für Aufgaben unter Quise hilft Dir einen CRM.

00:06:41: Egal was Du davon benötigst – wir haben auch für gründer.de viele Software & Produktvergleiche erstellt.

00:06:46: Diese findest Du mit den Testsegern www.fürgründer.de-vergleich.

00:06:51: Hast du eine spezifische Toolfrage?

00:06:53: Schreib sie einfach in die Kommentare!

00:06:58: Werbung

00:07:00: Dieser Podcast wird präsentiert von der KfW Bankengruppe, ob Sie Gründen oder ein bestehendes Unternehmen einsteigen.

00:07:07: Fördermittel der KFW erleichtern Ihnen die Existenzgründung und Ihre ersten Jahre der Selbstständigkeit.

00:07:13: Finden Sie die passende Förderung und lassen sich von anderen Vollblutunternehmerinnen und Unternehmern inspirieren.

00:07:20: Unter kfw.de-slashgründen und kfwe.de slash Nachfolge, alle wichtigen Infos dazu finden sich auch in den Shownotes dieser Folge Werbung.

00:07:31: Ende.

00:07:32: Kommen wir nun zu Tool Nummer drei.

00:07:34: Das ist ganz analog Und zwar sind das Post-its Die aber wirklich einen Unterschied für dein Business machen können.

00:07:42: Ja ich habe Post-it gesagt Warum?

00:07:46: Ich hab Julia Dendinger In einem Podcast gefragt, was den Unterschied zwischen guten und sehr guten Unternehmern ausmacht.

00:07:53: Und aus ihrer Arbeit mit über drei Hundert Unternehmerinnen hat Julia den wichtigsten Unterschied auf dem Weg zum Erfolg herausgearbeitet.

00:08:01: Es ist nicht ein spezifisches Tool es ist auch nicht Disziplin es ist nicht Ausdauer Auch Nicht Durchsetzungsfähigkeit Es ist Reflexionsvermögen.

00:08:12: Die besten Unternehmer und Unternehmerin haben eine Gewohnheit.

00:08:16: Sie stellen sich jede Woche diese Fragen.

00:08:18: Was mache ich gut, was mache ich nicht gut?

00:08:22: Wo muss ich besser

00:08:23: werden?".

00:08:24: Klingt banal – ist das aber nicht!

00:08:26: Denn diese Fragen entscheiden ob du stagnierst oder wächst, ob du dieselben Fehler wiederholst oder sie halt sprungweit nutzt.

00:08:33: Gute Gründer reagieren.

00:08:35: Sehr gute Gründern reflektieren.

00:08:38: und das Gute für dich, dass es trainierbar wäre in Moskel.

00:08:42: Und bevor du mit großen Reflektionsübungen jetzt anfängst helfen dir die genannten Post-its dein Muskel langsam zu trainieren.

00:08:49: Deshalb, nimm drei Post-its!

00:08:51: Darauf malst du einen traurigen Smiley, einen neutralen und einen lachenden Smiley Und am Ende des Tages entscheidest Du welchen Smiley du dir für den Tag gibst.

00:09:01: Wenn es kein Lachen der Smiley ist dann notierst du dir was du am nächsten Tag anders machen würdest.

00:09:07: Den Smiley und die Notiz siehst du dann am nächsten tag direkt auf deiner Tastatur oder dein Bildschirm und änderst es direkte.

00:09:15: So startest du wirkungsvoll das Tool der Reflektion.

00:09:19: Wenn Du mehr über Reflexion wissen möchtest, schreib's in die Kommentare und ich bereite eine Folge dazu vor!

00:09:25: Du kannst aber auch jetzt schon ganz konkret anfangen.

00:09:27: Schreib eine Sache in die Kommentare, die Du aus der vergangenen Woche anders machen würdest….

00:09:33: Ich bin gespannt.

00:09:36: Bevor die Folge endet – Wir haben es geschafft.

00:09:38: Die erste Podcast-Relaunch-Woche ist vorbei.

00:09:42: Vielen Dank für deine Unterstützung und das ganze Feedback.

00:09:45: Du kannst mir jederzeit schreiben, wenn du Wünsche für den Podcast hast.

00:09:48: Schreib einfach an podcastadfür-gründer.de Und ich möchte dich daran erinnern, dass bis zum achtzehnten um Null Uhr das Gewinnspiel zum Start des Podcasts läuft und du daran teilnehmen kannst.

00:09:59: Du hast die Möglichkeit folgende Preise zu gewinnen Ein Kopfhörer Erporz pro zwei ein eins zu eins Coaching mit Helge unseren Vertriebsprofi oder mit mir einen Buchpaket eine Positionierung mehr Volkslettern den ich an sechzigtausend Empfängerversende, so kann zu teilnehmen.

00:10:15: Abonnier dem Podcast.

00:10:16: hinterlasst uns eine ehrliche schriftliche Bewertung bei iTunes oder Geb-Sterne bei Spotify ab.

00:10:21: Erstelle ein Screenshot und schicke das an Instagram ad für gründer.de oder per E-Mail an podcastadfür-gründer .de Und wenn du zweimal in den Lust auf möchtest teile diesen Podcast zusätzlich in der Instagram Story und markier uns darin.

00:10:37: alle Teilnahmebedingungen findest du auch in den Schoen uns.

00:10:40: Ich freue mich sehr über deine Unterstützung und die Gewinner oder Gewinnerinnen.

00:10:44: Kontaktieren wir nächste Woche!

00:10:53: Mein Unternehmen wurde geklaut.

00:11:15: Damit dir das nicht passiert, hör wieder rein – bis dahin dein René!