Fokus, Effektivität & Effizienz: Wie du als Gründer:in in weniger Zeit mehr erreichst

00:00:00: Wenn ich von Berlin nach Dresden fahren möchte, nutze ich ja auch ein Navi oder einen Straßenatlas.

00:00:05: Warum soll ich bei wichtigen Aufgaben also auf Sicht fahren?

00:00:08: Schließe dein E-Mailprogramm

00:00:10: Team Slack

00:00:11: als auch immer durch Geräusche oder blinkende Elemente deine Konzentration stören kann.

00:00:16: Lege dein Handy am besten

00:00:18: in einem anderen Raum.

00:00:19: Das Leben ist lang genug wenn es genutzt wird!

00:00:41: Ich bin vierundvierzig Jahre alt.

00:00:42: Wenn ich mit zwei und achtzig Jahren sterbe, bleiben mir noch dreizehntausend achthundert siebenundsiebzig Tage!

00:00:49: Es kann aber auch sein dass ich nur noch sechstausend vierhundert neunzehnneinzig Tage habe oder ein paar Tage mehr.

00:00:55: Zeit ist für alle endlich begrenzt.

00:00:58: Deshalb lasst uns auf eine Sanduhr schauen in der kontinuierlich die Sandkörnchen rieseln – irgendwann das letzte Sandkorn.

00:01:05: Und was ist wenn wir die Sanduher dann nicht umdrehen können?

00:01:10: Das kann beängstigend wirken oder befreiend.

00:01:13: Denn das Bild hilft, dass wir viel stärker darüber nachdenken was wir mit dieser Zeit tun wollen.

00:01:20: Möchtest du deine Zeit bewusst füllen?

00:01:22: Oder verrieseln lassen?

00:01:25: Denn wir haben nicht zu wenig Zeit!

00:01:27: Das hat schon der römische Philosoph Seneca in seiner Schrift Die Kürze der Zeit festgestellt.

00:01:33: Das Leben ist lang genug wenn es genutzt wird.

00:01:38: Danke für das bewusste Einschalten unseres Podcasts.

00:01:40: besser gründen.

00:01:41: Ich bin René und das ist mein Unternehmer-Solo, kurz und kompakt damit du erfolgreicher bist!

00:01:49: Heute geht es um Fokus, Effektivität und Effizienz.

00:01:54: Doch was steckt hinter diesen Begriffen?

00:01:56: Beziehungsweise wie ist es wenn sie fehlen?

00:02:00: Bei mir ist es nach einem langen Arbeitstag das Gefühl eigentlich andauernd beschäftigt gewesen zu sein aber abends nichts geschafft zu haben, wichtige Aufgaben immer wieder aufzuschieben.

00:02:12: Erstmal E-Mails zu checken kurz mal die News zu lesen oder beim Blinken einer Nachricht in Teams die eigentliche Arbeit zu unterbrechen.

00:02:21: Es ist das Gefühl fremdgesteuert zu sein im Business zu arbeiten statt am Business Wie es ist bei dir?

00:02:29: Setzt du deine Aufgaben konsequent um?

00:02:32: was lenkt dich ab?

00:02:33: schreib es in die Kommentare.

00:02:35: Wenn es um das Umsetzen der Aufgaben geht, sprechen wir über Effizienz.

00:02:39: Also eine Aufgabe mit dem geringsten Aufwand an Zeit-, Geld- oder Kraftlösen.

00:02:44: Es geht also darum wie wir arbeiten.

00:02:47: Das lässt sich gut optimieren – Tipps gibt's gleich!

00:02:50: Vorher gibt es aber noch eine viel wichtigere Aufgabe für dich.

00:02:54: Effektivität.

00:02:56: Also zu überlegen, woran du arbeiten möchtest?

00:02:59: Was soll die Maßnahme sein, mit der du dein Ziel erreichen möchtesst?

00:03:04: die richtigen Dinge zu tun.

00:03:06: Denn stell dir vor, du hast eine Leiter auf der du mühsam hochklettern willst!

00:03:11: Dann spielt es schon eine große Rolle an welche Hauswand du diese Leiter stellst.

00:03:15: Denn bis du die eine Wand hochgeklettert kommst du nicht so einfach zur anderen hinüber.

00:03:20: Du musst entscheiden, welche Wand das sein soll.

00:03:23: Deshalb steht dabei auch noch die Zieldefinition im Raum.

00:03:26: Welches Ziel möchtest du eigentlich erreichen?

00:03:28: Erst dann kannst du darüber nachdenken, welche Maßnahmen dich effektiv also wirksam deinem Ziel näher bringen, also welcher Hauswand und wie du sie effizient umsetzt.

00:03:39: Deshalb halte kurz inne und überlege ob deine Ziele klar sind!

00:03:44: Wenn das nicht der Fall ist und Du möchtest dass ich eine Folge zum Thema Ziele mache dann schreib Ziele in die Kommentare So ziel gesetzt.

00:03:52: Dann geht es um die Maßnahmen.

00:03:54: Was musst Du tun um Dein Ziel zu erreichen?

00:03:57: Natürlich werden Dir ganz viele Dinge einfallen, die Du tun könntest.

00:04:01: Und damit kommen wir zu einem weiteren Wort aus dem Titel der heutigen Folge.

00:04:04: Fokus!

00:04:05: Ganz stark zugespitzt wird diesen im Titel des Buches The One Thing frei übersetzt mit, die eine Sache.

00:04:12: Denn statt viele Social-Media Kanäle zu bespielen ist es wichtiger den richtigen Kanal zu finden.

00:04:16: Statt verschiedene Kundengruppen anzusprechen, ist es wirkungsvoller einen eindeutigen Zielkunden zu haben.

00:04:22: In einem Podcast, dennoch kommt beschreibt Ecommerce Experte Berend Heinz das er beim Aufbau von Online Shops immer mit einem Kanal veranzeigen startet und diesen optimiert.

00:04:34: Welcher Kanal das ist, hörst du dann in der Folge!

00:04:36: Und damit du die Folge nicht verpasst, abonniere den

00:04:45: Podcast.

00:04:58: Finden Sie die passende Förderung und lassen sie sich von anderen Vollblutunternehmerinnen und Unternehmern inspirieren.

00:05:04: Unter kfwde-slashgründen und kfwe.de-Slash-Nachfolge.

00:05:09: Alle wichtigen Infos dazu finden sich auch in den Shownotes dieser Folge.

00:05:15: Werbung

00:05:16: Ende.

00:05:17: Deshalb aber jetzt die Aufgabe an dich Schreibe all die Maßnahmen und Vorhaben runter, die du jetzt machen könntest.

00:05:23: Sortiere sie dann danach wie sehr sie dich deinem Ziel näher bringen und schätze, wie aufwendig die Maßnahmen sind.

00:05:30: Dann bekommst du ein Ranking und siehst was du realistischerweise überhaupt umsetzen kannst.

00:05:34: – und dann Fokus auf DIE Dinge, die oben auf deiner Liste stehen!

00:05:38: Das kannst du regelmäßig tun?

00:05:40: Du wirst sehen dass manche Aufgaben, die bereits am Anfang unten auf der Liste standen es nie bis nach oben schaffen werden.

00:05:47: weniger ist mehr.

00:05:49: so eliminierst du Aufgaben die keinen Mehrwert bringen.

00:05:53: für Fortgeschrittene gibt's noch die Themen Hebelaktivitäten automatisieren, delegieren.

00:06:00: Wenn du dazu mehr wissen möchtest schreib es in die Kommentare Denn der nächste Schritt ist oftmals auch schon eine ganz große Herausforderung Platz schaffen für die Fokusaufgaben Das Instrument, Fokuszeiten und eine Wochenplanung.

00:06:15: Du steuerst deinen Terminkalender Und blockst die Zeiten für deine wichtigsten Aufgaben.

00:06:21: Nicht irgendwo im hinteren Drittel des Tages sondern direkt zum Start kommt immer irgendwas dazwischen.

00:06:29: Also richte in deinem Kalender jeden Tag Blöcke mit zwei bis vier Stunden Fokuszeit ein, da gibt es dann keine Termine, keine Ablenkung – nur du und deine wichtige Aufgabe!

00:06:41: Und natürlich stolperst Du nicht in Deine Fokus-Zeit oder überlegst Dir was Du dann machen möchtest?

00:06:46: Du planst vorher für Deine Woche welche Aufgaben Du WANN erledigen möchtes.

00:06:51: Das heißt auch dass Du Dir einen Zeitbudget setzt, denn sonst dehnt sich eine Aufgabe aus wie Zeit zu ihrer Erledigung zur Verfügung steht.

00:06:58: Das ist das Parkinsonische Gesetz und es geht nicht einfach nur um das reine Setzen von Deadlines, sondern um die Frage Wie viel Zeit will ich mir für diese Aufgabe nehmen?

00:07:08: Wieviel Zeit möchte ich investieren?

00:07:11: Denk an die Sanduhr vom Anfang.

00:07:13: Du steuerst die Aufgabe Nicht die Aufgabe dich.

00:07:18: Und dann kommen wir auch schon mitten in das dritte Feld nach Fokus und Effektivität.

00:07:22: Die Effizienz.

00:07:25: Oft ist eine Gesamtaufgabe größer als der Fokusblock und natürlich musst du am Tag auch mal deine E-Mails prüfen oder auf dein LinkedIn Profil schauen.

00:07:34: Vermutlich, vielleicht aber auch nicht!

00:07:36: Deshalb ist es wichtig die Aufgabe in Blöcke aufzuteilen.

00:07:39: Nehmen wir eine Präsentation als Beispiel.

00:07:41: Welche Arbeitsschritte sind notwendig?

00:07:43: Design erstellen Inhaltliches Konzept Roter Farben Texte der Folien X bis Y schreiben Bilderraussuchungen Und am Ende Feinschliff und Korrektur Laute Arbeitsschrifte die dann über die Woche verteilt werden, zu den festen Blöcken deiner Fokuszeit.

00:08:01: Dieses Aufteilen hat auch den Vorteil dass du abschätzen kannst welche Zeit tatsächlich realistisch ist.

00:08:07: Denn oft starten wir mit einer Aufgabe ohne diese vorher strukturiert zu haben.

00:08:10: doch wenn ich von Berlin nach Dresden fahren möchte nutze sich ja auch ein Navi oder den Straßenatlas.

00:08:16: Warum soll ich bei wichtigen Aufgaben also auf Sicht fahren?

00:08:21: Machen wir weiter bei Effizienz Ablenkung vermeiden.

00:08:24: Schließe dein E-Mail-Programm Team Slack, was auch immer durch Geräusche oder blinkende Elemente deine Konzentration stören könnte.

00:08:33: Lege dein Handy am besten in einen anderen Raum – denn sogar Ausschalten am Platz reicht nicht!

00:08:38: Das haben Forscher der Uni Paderborn schon vor einigen Jahren herausgefunden.

00:08:42: Denn schon das Sehen des Smartphones reduziert unsere kognitive Leistung.

00:08:48: Also nochmal in einem anderen Raum legen….

00:08:51: Und dann planer deine Arbeitsschritte und überlege, wie du die einzelnen Arbeitsschrifte optimal ausfüllst.

00:08:57: Ein großer Effizienzhebel sind dann….

00:09:00: Kleine Überraschung?

00:09:01: Pausen!

00:09:03: Es gibt die Geschichte des junge Holzfällers – der sich jeden Tag wundert, wohin der alte Holzfäller mittags verschwindet.

00:09:11: Und obwohl der junge Holzfelder bis zur Erschöpfung Bäume schlägt, schafft er alte Holzfeller am Ende des Tages mehr.

00:09:18: Irgendwann fragt ihn der junge wohin er denn verschwindet?

00:09:23: Auf die Antwort kommst du jetzt bestimmt schon.

00:09:26: Wenn ihr antwortet, ich schärfe meine Axt!

00:09:29: Das zeigt wie wichtig Pausen sind um wieder Fokus zu bekommen und es gibt viele Pausendetonen.

00:09:35: ein Link zu einer Infografik packe ich dir in die Schoen-Uns.

00:09:39: So noch ein paar Tipps zum Start.

00:09:42: Fokuszeiten sind eine Herausforderung am Anfang wir sind es ja kaum noch gewöhnt konzentriert an einer Sache zur Arbeiten.

00:09:48: somit geh es langsam an und trainiere deine Konzentration wie ein Muskel.

00:09:55: Entwickle Gewohnheiten, erstelle deine Wochenplanung immer zum gleichen Zeitpunkt.

00:10:00: Beende die Fokuszeit mit einer kleinen Pause oder auch eine Belohnung für dich!

00:10:04: Schaffe dir eine gute Umgebung für die Fokusszeit.

00:10:07: Nutze eine Liste um die Aufgaben abzuhaken.

00:10:09: Papier und digital ist egal – das Durchstreichen oder Abhaken fühlt sich gut an und reflektiere am Ende des Tages ob du gut durch die FOKUS-Zeit gekommen bist.

00:10:21: Und was vielleicht noch nicht geklappt hat und wie es morgen besser geht?

00:10:25: wirst du Schritt für Schritt nicht mehr das Gefühl haben, nur noch beschäftigt gewesen zu sein.

00:10:30: Sondern wirklich an deinen Zielen arbeiten!

00:10:34: Werden alle Maßnahmen den erhofften Erfolg bringen?

00:10:36: Wirst Du immer produktiv

00:10:38: sein?!

00:10:38: Nein – Sportler gewinnen auch nicht jedes Spiel oder jeden Punkt aber sie bleiben dran, bereiten sich optimal vor, fokussieren sich erneut und sie lernen aus den Fehlern.

00:10:49: Das kannst Du auch.

00:10:51: Wenn es Dir jetzt noch etwas zu komplex ist habe ich noch einen ganz ersten kleinen Schritt den du morgen direkt umsetzen kannst.

00:11:00: Stell dir erstmal vor, dein Tag ist ein Wasserklas!

00:11:03: In einem Glas kannst du eine bestimmte Menge Wasser einfüllen – dann läuft es über so wie dein Tag.

00:11:10: Notiere deshalb heute Abend die drei wichtigsten Dinge, die du morgen erledigen möchtest und damit startest du in den Tag.

00:11:18: Bist du bereit?

00:11:20: So das war der Werk zur Kasten für diese Woche.

00:11:25: Ich freue mich wenn wir uns in der nächsten Woche wieder hören.

00:11:28: Am kommenden Dienstag geht es um die Frage, was will die Bank von mir?

00:11:32: Mit dem Finanzierungsexperten Markus Hübner gehe ich Praxisfälle durch damit du deine Selbstständigkeit ohne Probleme finanzieren kannst.

00:11:40: Damit du dies nicht verpasst abonniere den Podcast und aktiviere die Glocke!

00:11:44: Und lass uns im Austausch bleiben.

00:11:46: schreibe deine Herausforderungen oder Fragen in die Kommentare.

00:11:49: dann antworte ich Danke und bis bald Dein René

00:12:06: Von

00:12:09: und mit Reni Klein.