Anmeldung für Freiberufler & Solo-Selbstständige: Schnell, rechtssicher & ohne Fehler
Shownotes
Die Anmeldung der eigenen Selbstständigkeit sorgt bei vielen Solo-Gründern und Freiberuflern für Unsicherheit und bürokratische Verzögerungen. In dieser Solofolge zeigt René einen pragmatischen Fast Track zur Gründung, mit dem alle behördlichen Schritte optimal vorbereitet und parallel gestartet werden. Er erklärt, wie teure Fehler vermieden werden, wann der Gang zum Gewerbeamt entfällt und welche Abfolge am schnellsten zur betrieblichen Steuernummer führt.
📌 DAS NIMMST DU AUS DIESER FOLGE MIT: • Freiberuf vs. Gewerbe und Genehmigungen: Warum der Unterschied steuerlich entscheidend ist, wie Bußgelder bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten vermieden werden und weshalb die Tätigkeitsbeschreibung weder zu eng noch zu allgemein sein darf. • Steuerliche Erfassung und Geschäftskonto: Wie der Elster-Zugang rechtzeitig eingerichtet wird, warum private und berufliche Finanzen von Tag eins an getrennt gehören und wie realistische Umsatzschätzungen vor der Steuerfalle schützen. • Dein konkretes To-Do fürs Wochenende: Erstelle deinen persönlichen Gründungsdatensatz, trage alle Kernangaben an einem zentralen Ort zusammen und erstelle den konkreten Fahrplan für deine Anmeldeschritte.
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00:00:00: So warum sollst du das jetzt aufschreiben?
00:00:02: Weil dir genau diese Information immer wieder begegnet.
00:00:04: Und du möchtest die Angaben überall konsistent haben!
00:00:07: Trenne von Anfang an, berufliche unprivate Finanzen.
00:00:10: Das macht es dann in deiner Buchhaltung später viel einfacher und auch das Finanzamt im Falle einer Betriebsprüfungen hat weniger Einblick in deine privaten Financen.
00:00:19: Gründe nicht Behörde für Behörden, Gründe nach Abhängigkeiten.
00:00:34: Du hast deine Geschäftsidee entwickelt.
00:00:45: Und willst sie selbstständig machen?
00:00:46: Vielleicht wartet ja schon der erste Kunde!
00:00:48: Dann musst du nur noch dein Business anmelden, emter Regeln und Vorschriften.
00:00:54: flasst dann jetzt deinen Weg.
00:00:56: Ich kann verstehen Bürokratie nervt – doch das größte Problem ist nicht die Bürokratei sondern die Koordinationen der notwendigen Schritte.
00:01:04: Zudem gibt's eine Reihe an Federn- und Stolperfallen.
00:01:07: In dieser Folge zeige ich dir deshalb einen Fast Track zur Gründung.
00:01:10: Damit bereitest du deine Gründung optimal vor, startest die richtigen Prozesse parallel und vermeidest unnötige Wartezeit.
00:01:18: Dabei konzentriere ich mich in dieser Folge auf Einzelunternehmen bzw.
00:01:21: Solo-Gründer im Kleingewerbe – und Freiberufler!
00:01:25: Wenn Du eine GmbH oder UG gründen möchtest, schreib gerne UG oder Gmbh in die Kommentare und ich erstelle auch dafür einen Plan.
00:01:33: Auch ganz wichtig, diese Schritte sind für Dich auch relevant wenn Du nebenberuflich gründest Denn dort gibt's nicht weniger behördliche Schritte, sondern genau die gleichen.
00:01:42: Und um dich etwas zu motivieren, stell dir die Anmeldeschritte wie ein Brettspiel vor!
00:01:46: Es gibt extra Runden, Abkürzung, Aussätzen, Fallen und die Gefängniskarte.
00:01:52: Okay so schlimm wird es nicht – versprochen.
00:01:55: Los gehts mit dem ersten Punkt und erlautet fang nicht beim Gewerbeamt an.
00:02:00: Beantwortet zunächst die Frage für Dich muss sich überhaupt ein Gewerbean melden?
00:02:04: Selbstständigkeit bedeutet nämlich nicht automatisch Gewerb.
00:02:07: Es gibt auf der einen Seite Gewerbetreibende und auf der anderen Seite Freiberufler.
00:02:12: Kurz der Unterschied auch noch, im steuerlichen Sinne in Gegensatz zu gewerbetreibenden Zahlen Freiberübler keine Gewerbesteuern.
00:02:19: Zu den freien Berufen zählen grundsätzlich wissenschaftliche künstlerische erzieherische oder schriftstellerische Tätigkeiten.
00:02:26: Es gibt eine Reihe an freien berufen die kammerpflichtig sind wie zum Beispiel Ärzte Apotheker Notare Anwälte Steuerberater Architekten.
00:02:34: Zählt du dazu?
00:02:35: Er gibt sich schon die Pflicht, dich dort bei dieser Kammer zu registrieren bevor du startest.
00:02:39: Und dann gibts aber auch bei den Freibruflern noch Coaches, Illustratoren Autoren Lehrer Dozenten Maler Tänzer!
00:02:47: Bist Du in einem anerkannten freien Beruf tätig überspringst Du das Gewerbeamt und gehst direkt zum Finanzamt.
00:02:53: Dort meldest Du Deine Tätigkeit steuerlich an.
00:02:56: Wie das funktioniert erklär ich Dir nachher im Detail.
00:02:58: Aber wichtig, Du kannst dir nicht einfach aussuchen ob Du als Freibruffler bist oder nicht.
00:03:03: Entscheidend ist eine tatsächliche Tätigkeit.
00:03:06: Beim klassischen Online-Shop ist die Sache meist eindeutig, du handelst mit Warn – das ist gewerblich!
00:03:11: Bei anderen Tätigkeiten kann es schwieriger werden zum Beispiel bei bestimmten Beratungsdienstleistungen im Designbereich, bei IT-Spezialisten aber auch bei Kreativen.
00:03:20: Deshalb mein erster Fast Track Tip klär die Frage vor deinem geplanten Starttag Wenn es Zweifel gibt sprich mit dem Finanzamt oder dem Institut für freie Berufe, die helfen auch bei so einer Ersteinschätzung Denn kaum etwas ist unnötiger als erst, den falschen Prozess zu starten.
00:03:37: Das gilt auch für Punkt Nummer zwei.
00:03:39: Kleingewerbe und kleine Unternehmer sind nicht dasselbe!
00:03:43: Bevor wir weitermachen ein kurzer Stopp im Gründungsglossar zu einem häufigen Missverständnis.
00:03:52: Vielleicht denkst du ja ich melde einfach einen kleinen Unternehmen an weil ich habe hier ein kleines Unternehmen.
00:03:57: Es gibt bei der Anmeldung jedoch keinen kleinen Unternehmen.
00:04:00: wenn Du alleine ein Gewerbestartest Und keine andere Rechtsform wie GmbH oder UG wählst, bist du grundsätzlich Einzelunternehmer und startest ein Kleingewerbe.
00:04:10: Genau dieses Kleingewerbe wird häufig mit dem kleinen Unternehmer verwechselt.
00:04:14: Dabei geht es jedoch um die Kleinunternehmerregelung – die etwas mit der Umsatzsteuer zu tun hat.
00:04:19: Darauf komme ich dann zu sprechen wenn wir die Anmeldungen beim Finanzamt vornehmen!
00:04:24: So nun zur Schritt drei Prüfe die Spielregeln für dein Business.
00:04:30: Du kannst in Deutschland zwar alles Mögliche gründen Aber so einige Tätigkeiten brauchen Genehmigungen und Erlaubnisse.
00:04:36: Das gilt sowohl für Freibrufler als auch für Kleingewehrbetreibende.
00:04:40: So kann nicht jeder einfach freibruflich als Anwalt oder Arzt starten, und wer ein Handwerksgewerbe starten möchte braucht einen Eintrag in der Handwercksrolle – also zum Beispiel Bäcker, Friseure oder Dachdecke!
00:04:51: Und zu den erlaubnisflichtigen Gewerben zählen auch Maglau- oder bestimmte Vermittlungsleistung.
00:04:55: Auch für den Ausschank von Alkohol in deinem Lokal benötigst du eine spezielle Genehmigung.
00:05:00: Ein prominentes Beispiel ist auch das Bewachungsgewerbe.
00:05:03: Dafür brauchst du eine behördliche Erlaubnis nach § thirty A der Gewerbeordnung.
00:05:07: Wenn du diese Tätigkeit ohne die erforderlichen Erlaubnissen ausübst, begehst du eine Ordnungswidrigkeit.
00:05:13: Die Folge?
00:05:14: Ein Bußgeld in Höhe von bis zu fünfzigtausend Euro!
00:05:17: Deshalb beantworte immer die Frage Darf ich meine konkrete Tätigkeiten einfach so aufnehmen und ausüben?
00:05:23: Und falls nicht welche Unterlagen brauche ich wie zum Beispiel ein Führungszeugnis oder die IHK unterrichtung?
00:05:28: Dies kannst du auch gerne bei der zuständigen IHK oder Handwerkskammer prüfen.
00:05:32: und fragt dann ausdrücklich, brauche ich eine Erlaubnis, Zulassung, Registrierung oder einen besonderen Qualifikationsnachweis?
00:05:40: Das ist wahrscheinlich einer der wertvollsten Anrufe deiner gesamten Gründungen.
00:05:44: Und nochmal der Hinweis für Freiberufler die Mitglied einer Standeskammer sind also wie Ärzte oder Anwälte, die müssen sich dort um die Zulassung kümmern!
00:05:52: So nun stehen wir kurz vor dem Ausfüllen von Dokumenten.
00:05:55: deshalb Punkt Nummer vier Bau dir einmal deinen Gründungsdatensatz, der persönliche Prozesshek.
00:06:02: Du baust einen Gründungstatensatz.
00:06:04: damit hast du die wichtigsten Informationen zu allen behördlichen Schritten jetzt mal an einer Stelle stehen.
00:06:10: So darauf steht dein vollständiger Name und eine Adresse, der geplante Starttermin, deine Geschäftsanschrift.
00:06:16: und dann noch den Tipp wenn du in deiner Mietwohnung startest prüfe inwiefern du den Vermieter informieren musst oder sogar seine Zustimmung brauchst.
00:06:23: Dann vierten es deine Tätigkeit in ein- oder zwei klaren Sätzen.
00:06:26: Wir werden später noch sehen, warum.
00:06:28: Die Entscheidung ob du Freiberufler oder Gewerbetreibender bist?
00:06:31: Dann Punkt sechs die Notwendigen Genehmigungen oder Erlaubnisse und Unterlagen.
00:06:36: Punkt Nummer sieben dein voraussichtlicher Umsatz in den ersten Jahren und ein voraossichtlicher Gewinn.
00:06:41: Punkt neun deine Bankverbindung.
00:06:43: und Punkt zehn die Entscheidung ob Du die kleinen Unternehmerregelung nutzen möchtest.
00:06:48: Nachher beim Finanzamt erkläre ich noch wann die kleine Unternehmeregelung sinnvoll sein kann.
00:06:53: So warum sollst Du das jetzt aufschreiben?
00:06:55: weil dir genau diese Information immer wieder begegnen und du möchtest die Angaben überall konsistent haben.
00:07:00: Gleichzeitig siehst du, welche Angaben dir jetzt noch fehlen?
00:07:03: Keine Sorge!
00:07:04: Ich erkläre auch was es damit dann auf sich hat wenn wir jetzt noch nicht ganz genau einschätzen kannst warum du zum Beispiel den Umsatz schätzen musst.
00:07:12: Kommen wir zu einem der größten Zeitspartt-Tipps.
00:07:14: Älster Denn wie die dibische Älste alles klaut, was glitzert kann dir deine steuerliche Anmeldung bei Älsta enorm Zeit rauben.
00:07:22: Deshalb Punkt Nummer fünf Nicht am ersten Gründungstag damit anfangen.
00:07:28: Egal ob du als Freiberufler startest oder ein Gewerbe anmeldest, für die Anmeldung beim Finanzamt brauchst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und denen gibt's bei Älster.
00:07:37: Dafür brauchst Du nämlich einen Zugang – dann wartest Du plötzlich auf Aktivierungsdaten!
00:07:41: Richte deshalb Dein Älterzugang vor deinem Staat ein, denn ein Teil dieser Aktivierungstaten bekommst Du per Post geschickt.
00:07:48: Und das ist genau die Art von kleiner Vorbereitung, die später Tage sparen kann….
00:07:52: also Nicht warten, bis du Älster brauchst sondern älster schon vorher erledigen.
00:07:57: Und im Zusammenhang mit deiner Anmeldung beim Finanzamt gleich noch ein wichtiger Punkt den du ebenfalls direkt angehen solltest.
00:08:03: Punkt Nummer sechs das Geschäftskonto eröffnen Denn im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung wird deine Bankverbindung abgefragt.
00:08:10: und bevor du über dein privates Girokonto jetzt nachdenkst mein Tipp trenne von Anfang an berufliche unprivate Finanzen.
00:08:18: Das macht es dann in deiner Buchhaltung später viel einfacher im Falle einer Betriebsprüfung, hat weniger Einblick in deine privaten Finanzen.
00:08:28: Zudem schließen die meisten Banken die geschäftliche Nutzung von Girokonten aus und häufig werden Konten dann auch gekündigt!
00:08:34: Und das Zahlungen dann plötzlich von Kunden nicht mehr bei dir ankommen möchtest du ja auf jeden Fall vermeiden oder?
00:08:41: Gerade für Solo-Gründer und Freiberufler gibt es viele kostenfreie Geschäftskonto-Tarife.
00:08:46: Wir haben diese verglichen – und bei uns findest Du die besten Angebote.
00:08:49: Den Link habe ich Dir in die Schoennots gepackt also zu allen Konten, mit denen du auch kostenfrei starten kannst.
00:08:55: Deshalb such dir jetzt schon das passende Konto aus damit es dann schnell eröffnet ist und du die Bankverbindung in deinen Gründungsdatensatz auf Schritt vier eintragen kannst!
00:09:04: Jetzt kommt Schritt sieben der Starttag.
00:09:07: Und ab hier teilt sich denn unser Fast Track in zwei Wege.
00:09:10: Weg A – Du bist Freiberufler Dann brauchst du jetzt erstmal keine Gewerbeanmeldung.
00:09:15: Dein zentraler Schritt ist die steuerliche Erfassung beim Finanzamt.
00:09:18: Dazu kommen wir gleich.
00:09:20: Wenn du aber ein Gewerbe betreibst, komm jetzt zu WGB.
00:09:58: Werbung!
00:10:00: Du meldest dein Gewerbe bei der zuständigen Behörde, also beim Zuständigewerbeamt an.
00:10:04: Das ist je nach Kommune persönlich oder auch häufig schon digital möglich.
00:10:08: Digital kann es aber einige Tage dauern.
00:10:11: Als ich vor sechszehn Jahren direkt beim Gewerbeeamten in Frankfurt war, also vor Ort, war alles nach zwanzig Minuten erledigt.
00:10:17: Wichtig?
00:10:18: Die Gewerbeanmeldung erfolgt zum Beginn!
00:10:20: deines Gewerbes, also nicht einfach Monate später.
00:10:24: Die Gewerbeanmeldung an sich geht schnell wenn du vorhin die Genehmigung und Erlaubnisse geprüft hast.
00:10:28: Laut Gesetz musst du dein Gewerbeanmelden bevor du mit der Tätigkeit startest.
00:10:33: Werdest Du Dein Gewerb mit nur wenigen Tagen Verspätung an zeigen sich die meisten Ämter dann in der Praxiskulant.
00:10:38: Bei einer größeren Verspähtung kann aber durchaus ein Bußgeld von bis zu tausend Euro drohen!
00:10:44: Und noch einen Hinweis zu Deiner Tätigkeitsbeschreibung Viele Gründer und Gründerin machen dabei zwei typische Fehler.
00:10:52: Der erste, die Beschreibung der Tätigkeit ist zu eng!
00:10:55: Wenn du zum Beispiel Onlinehandel mit Herren-T-Shirt einträgst – und später auch Hoodies oder Darmkleidung verkaufen willst – kann es sein, dass du dein Gewerbe wieder ummelden musst, also wieder zum Gewerbanden misst.
00:11:05: Der zweite Fehler?
00:11:06: Die Beschreibungen sind zu allgemein.
00:11:07: Also eine Formulierung wie Handel mit Waren aller Art akzeptieren viele Gewerbämter nicht.
00:11:12: Der Grund?
00:11:13: Daraus wird ja nicht klar, was du denn eigentlich konkret verkaufst.
00:11:16: Deshalb… Wähle eine Beschreibung, die durchaus mehrere Bereiche umfasst aber trotzdem nicht zu allgemein ist.
00:11:24: So und mit Punkt acht kommt nun der wichtigste Beschleuniger für deinen Staat!
00:11:28: Du hast dein Gewerbe angemeldet.
00:11:30: jetzt warte bloß nicht darauf dass die Daten deiner Gewerbeanmeldungen an das Finanzamt weitergeleitet werden und du dann Post vom Finanzamt bekommst worin sie dich auffordern den steuerlichen Erfassungsbogen auszufüllen.
00:11:41: starte den Fragebogen zur steuerlicheren Erfassung direkt.
00:11:44: Dein Zugang zur Älste hast du dir ja schon längst gemäß Punkt fünf besorgt.
00:11:48: Denn du möchtest dir auch schnellstmöglich Rechnung schreiben und dazu brauchst Du deine betriebliche Steuernummer, egal ob als Freibrufler oder als Gewerbetreibender!
00:11:58: Und die Steuermummer bekommst Du erst wenn dein Fragebogen zur steuerlichen Erfassung komplett beim Finanzamt ist.
00:12:05: Der Fragebogum besteht nicht nur aus so wenigen Seiten wie die Gewerbeanmeldungen, die geht ja schnell – der Fragebogan für das Finanzamt Fragt beispielsweise nach deinem erwarteten Umsatz, nach deinm erwartenden Gewinn.
00:12:18: Nach deiner Tätigkeit, nach deiner steuerlichen Behandlung und ganz viele weitere Angaben.
00:12:22: Wenn du erst jetzt anfängst darüber nachzudenken verlierst du viel Zeit.
00:12:26: Und noch schlimmer?
00:12:27: Du trägst irgendwo schnell irgendwelche Zahlen ein und musst dann mit den Konsequenzen leben oder es gibt Rückfragen und insgesamt verzögert sich deine Steuernummer und du kannst immer später Rechnungen schreiben.
00:12:37: Das Gute für dich.
00:12:38: Wir haben in unserem YouTube Kanal eine Schritt-für-Schritt Anleitung.
00:12:43: Link gibt's in den Schornots, ich gehe jetzt auf die ganz wichtigen Dinge ein.
00:12:46: Dazu zählt schon dein Geschäftskonto!
00:12:47: Weil du deinen Geschäftskontor ja schon ausgewählt und eröffnet hast kannst du gleich deine geschäftliche Bankverbindung eintragen und musst nicht später eine Änderung an das Finanzamt kommunizieren.
00:12:57: Dann achte bitte auf Punkt neun unserer Liste.
00:12:59: Umsatz- und Gewinn – Nicht einfach null eintragen.
00:13:03: Das Finanzamt möchte eine Schätzung zu deiner Umsatz und Gewinneentwicklung.
00:13:06: Warum?
00:13:07: Auf dieser Basis legt das Finanzamt Steuervorauszahlung fest, die dann kwartalsweise fällig sind.
00:13:13: Zwei Probleme – trägst du einen hohen Wert ein wird die erste Vorauszahlung ebenfalls hoch sein!
00:13:19: Das kann zum Problem werden wenn das Geschäft nicht so läuft wie erwartet.
00:13:22: also entzieht ihr dann Liquidität und eine Herabsetzung der Zahlung muss beim Finanzamt wieder extra beantragt werden.
00:13:28: Pauschalen Null einzutragen ist auch keine ideale Lösung denn nach der ersten Steuererklärung fast mit Ende vom zweiten Geschäftsjahr dann wahrscheinlich erfolgt, wird die komplette Nachzahlung sofort fällig.
00:13:41: Außerdem setzt das Finanzamt gleichzeitig mit der Nachzahlungen eine Steuervorauszahlung fest und das wird als Steuerfalle bezeichnet über die ich hier auch im Podcast schon gesprochen habe.
00:13:51: Deshalb zwei Möglichkeiten du trägst einen realistischen Wert ein und überprüfst immer deine tatsächliche Entwicklung.
00:13:57: also kannst du unterjährig das Finanzamt über Herauf- oder Herabsetzung informieren oder du bildest Direkte Rücklagen aus deinem Gewinn, vor allem wenn du niedrige Vorauszahlung hast.
00:14:08: Abhängig von deinem Gewinnen liegen die Rücklagen zwischen fünfzehn und dreißig Prozent.
00:14:12: Bei Dreißig-Prozent mal zur Einordnung handelt es sich in etwa um ein Jahresgewinn von hunderttausend Euro.
00:14:18: So kommen wir nun zum Punkt den ich schon zu Beginn erwähnt habe – Die Kleinenunternehmerregelungen.
00:14:23: Also Punkt zehn, die Entscheidung zu kleinen Unternehmeregelungen vorher treffen.
00:14:28: Im Fragebogen für das Finanzamt entscheidest Du ob du die kleine Unternehmerregelung nutzen möchtest oder nicht?
00:14:34: Achtung, entscheidest du dich dagegen kannst du erst nach fünf Jahren zur kleinen Unternehmerregelung wechseln.
00:14:41: Du kannst die Kleinenunternehmeregelungen jetzt wählen wenn du im Gründungsjahr unter rund um zwanzigtausend Euro Umsatz bleibst und auch für das Folgejahr nicht mehr als hunderttausende Euro planst.
00:14:49: Wenn du die Regel nutzt profitierst du davon keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen auszuweisen und auch keine Umsattssteuer vor Anmeldungen erstellen zu müssen also weniger Bürokratie.
00:14:59: Die Regelung lohnt sich aber eigentlich nur, wenn du dauerhaft unter twenty-fünftausend Euro Umsatz bleibst.
00:15:05: Du maßgeblich Geschäft mit Privatkunden hast und auch keine höheren Investition oder Kosten hast – denn vor Steuer auf diese Investition OR die Ausgaben bekommst du vom Finanzamt nicht zurück!
00:15:18: Wenn du die Regelungen nicht wählst, möchte das Finanzamt auch eine Umsatzsteuerschätzung von dir.
00:15:22: Auf dieser Basis ergibt sich wie häufig du eine Umsattssteuervoranmeldung abgeben musst….
00:15:26: Ende des Jahres läuft eine Ausnahmeregelung für Neugrunde aus, nach der nur eine Quartalsweise Abgabe in der Regel nötig war.
00:15:34: In Zukunft wird dann das wieder in den Regelbetrieb übergehen!
00:15:41: Mein Tool-Tipp an dieser Stelle – du kannst die Umsatzsteuer vor Anmeldungen auch monatlich mit Älste erledigen.
00:15:47: Doch ein Buchhaltungstool beschleunigt deine Büroarbeit ungemein.
00:15:56: Du schreibst Rechnungen mit wenigen Klicks, buchspelege direkt ein und so ergibt sich deine Umsatzsteuervoranmeldung quasi automatisch.
00:16:02: Und du siehst auch über den Monat hinweg wie viel du eigentlich zurücklegen musst beispielsweise schon mal reservieren auf deinem Unterkonto bei deinem Geschäftskonto.
00:16:12: Das alles hast du dann eigentlich für rund zwanzig Euro monat.
00:16:15: Den Vergleich der besten Buchhaltungssysteme gibt es auch für Gründer.de.
00:16:19: In den Schornots findest du den Link Wie geht's nach dem Fragebogen weiter?
00:16:23: Weiter gehts mit Punkt elf.
00:16:25: Wir gehen mal zurück zur Gewerbeanmeldung, was passiert denn jetzt eigentlich nach der Gewerbeanmeldungen noch so?
00:16:30: Welche Ämter neben dem Finanzamt müssen noch kontaktiert werden.
00:16:33: Also wenn du das Gewerben angemeldet hast wird die IHK oder die HWK also je nachdem, wenn du eben Handwerker bist dann die Handwerkskammer sonst eben die Ihk benachrichtigt.
00:16:43: Das passiert meist automatisch doch eine Sache läuft nicht automatisch nämlich Punkt zwölf Die Berufsgenossenschaft ist die gesetzliche Unfallversicherung.
00:16:54: Grundsätzlich muss ein neues Unternehmen innerhalb einer Woche beim zuständigen Unfallversicherungsträger angemeldet werden, auch wenn es keine Mitarbeitenden gibt.
00:17:01: Und das gilt auch für Freiberufler!
00:17:03: Deshalb suche heraus welche Berufsgenossenschaft für dich zuständig ist – das reicht von Bauwirtschaft über Nahrungsmittel bis hin zur Gesundheitspflege.
00:17:10: Stichwort Mitarbeiterinnen.
00:17:12: Kommen wir zu Punkt dreizehn.
00:17:14: Willst du denn direkt Mitarbeiter einstellen?
00:17:16: Falls ja brauchst Du für den ersten Beschäftigten eine Betriebsnummer.
00:17:20: Das geht auch für Minijobber oder Auszubildende.
00:17:22: Diese Nummer bekommst du von der Bundesagentur verarbeitet.
00:17:25: Allerdings gibt's seit Jahrzehnte, vierundzwanzig eine andere wichtige Abhängigkeit für die Beantragung der Betriebsnummer benötigst du zuerst deine Unternehmensnummer und die bekommest Du von deinem Unfallversicherungsträger der Berufsgenossenschaft aus.
00:17:38: Punkt zwölf.
00:17:40: Damit nun zum Punkt vierzehn.
00:17:43: Noch ein versteckter Check?
00:17:44: Die Rentenversicherung!
00:17:46: Jetzt gibts noch einen Punkt, den nicht jeden betrifft aber wenn er dich betrifgt ist er wichtig.
00:17:51: Nicht jeder Selbstständige ist automatisch von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht befreit.
00:17:56: Bestimmte Selbständigkeiten können versicherungspflichtig sein, dazu gehören beispielsweise Lehrer, Erzieher, Pflegepersonen, Hebammen, Handwerker sowie Selbstständigen die im Wesentlichen nur für einen Auftraggeber arbeiten.
00:18:06: Bei einigen dieser Gruppe gilt eine Meldepfist von drei Monaten nach Aufnahme der Tätigkeit und auch Künstler- und Publizisten haben mit der Künstlersozialkasse da so ein ganz eigenes Thema.
00:18:16: Deshalb mache kurz den Check Gehöre ich zu einer Berufsgruppe mit besonderer Sozialversicherungspflicht.
00:18:20: Wenn nein, dann geht es weiter.
00:18:22: wenn ja, dann direkt in deinem Gründungsprozess aufnehmen.
00:18:25: Außerdem wird derzeit in der Politik diskutiert ob es in Zukunft eine allgemeine Rentenversicherungspfricht für Selbststände gegeben soll.
00:18:31: Ich halte dich da auf dem laufenden!
00:18:34: So woran ist noch zu denken?
00:18:36: Punkt fünfzehn Eine wichtige Entscheidung die du treffen musst betrifft deine Krankenversicherung Denn Du musst dir eine Krankenversichrung haben.
00:18:43: Entscheidend kannst du zwischen der gesetzlich und privaten.
00:18:46: Neben den Leistungen erscheinen sich die Beiträge.
00:18:48: Bei der privaten ist der Beitrag fix, bei der gesetzlichen bewegte es sich zwischen einem Minimum von rund zweihundert bis hin zu einem Maximum von ca.
00:18:56: tausend Euro abhängig von deinem Einkommen.
00:18:59: Für diese Berechnung möchte dann die Krankenkasse unterlagen von dir – also auch etwas mehr Bürokratie.
00:19:04: Zudem lohnt sich berufliche Haftlichversicherung oder auch Sachversicherung.
00:19:08: In den Shownotes findest du ein Link für einen kostenfreien Versicherungscheck.
00:19:11: Und dann gibt's natürlich noch das rechtliche Setup, von dem Pressum über AGB bis Datenschutz auf deiner Website.
00:19:17: Wenn du mehr dazu wissen möchtest schreibe einfach recht in die Kommentare zur Folge!
00:19:22: Dann mach ich auch dazumal was.
00:19:25: Zum Abschluss fasse ich die sieben Fehler, die du machen kannst nochmal zusammen.
00:19:28: Erstens – Du meldest einfach ein Gewährbahn ohne vorher zu prüfen ob du vielleicht frei beruflich tätig sein kannst.
00:19:33: Zweitens – du prüfst Erlaubnisse zu spät.
00:19:35: Drittens – du meldest dein Gewährbahnen und wartest anschließend auf das Finanzamt.
00:19:39: Viertens.
00:19:40: Du richtest Älste erst ein, wenn du den Zugang dringend brauchst.
00:19:43: Fünftens – du füllst in steuerlichen Fragebogen ohne Vorbereitung aus.
00:19:47: Sechstens – verwechselt es Kleingewerbe und kleine Unternehmerregelung.
00:19:51: Und siebens – erlegst jeden Schritt nacheinander.
00:19:54: Das ist wahrscheinlich der größte Fehler von allen!
00:19:56: Denn Bürokratie wird besonders langsam, wenn man sie seriell organisiert.
00:20:00: Deshalb mein wichtigster Tipp aus dieser Folge.
00:20:03: Gründe nicht Behörde für Behörden, gründe nach Abhängigkeiten.
00:20:06: Klär alles was dein Start blockieren könnte Bereite alle Daten vor, richte die Zugänge ein und starte anschließend die Prozesse, die parallel laufen können.
00:20:15: Du kannst nicht beeinflussen wie schnell das Finanzamt deine Steuernummer verschickt – aber du kannst beeinflussend ob dein Fragebogen drei Wochen zu spät dort landet oder eben direkt am Anfang.
00:20:25: Und genau diese Woche solltest du sparen!
00:20:27: Für deinen Setup zum Start sind das Geschäftskonto und die Buchhaltungssoftware besonders relevant.
00:20:31: Denn was nutzt die Steuernummer wenn du Rechnung nicht professionell und schneller stellen und Zahlungen einfach verbuchen kannst?
00:20:37: Deshalb nochmal der Hinweis auf die praktischen Links in den Schoen und Sonnen.
00:20:41: Ich hoffe, dass ich dir einen Überblick über deine Gründung als Freiberuflerin oder Solo-Selbstständigen geben konnte.
00:20:47: Hast du spezifische Fragen?
00:20:48: Schreib's in die Kommentare!
00:20:52: Dein To-Do fürs Wochenende Deine konkrete Aufgabe fürs Wochenend.
00:20:56: macht ihr einen konkreten Plan für deine Grünungsschritte und tragt mal deine Daten zentral zusammen.
00:21:01: Wenn dir die Folge an dem Protest gut findest gebt mir noch gerne eine Bewertung.
00:21:05: das hilft uns zu wachsen Oder empfiehlt die Folge weiter.
00:21:09: Vielen Dank fürs Zuhören, viel Erfolg bei Deiner Gründungsbürokratie und bis zur nächsten Woche.
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