#69 Fokuszeit: der Erfolgsfaktor für einen produktiveren Arbeitstag

00:00:09: Besser

00:00:09: gründen, der Podcast von FürGründer.de.

00:00:13: Thema diese Woche?

00:00:14: Fokuszeit!

00:00:15: Der Schlüssel für konzentriertes Arbeiten mit Zeitmanagement.

00:00:19: Coach Thomas Mangold.

00:00:21: Bevor es losgeht noch ein Hinweis Diese Folge ist nur eine von insgesamt zwei Folgen zum Thema Fokus-Zeit.

00:00:27: Den zweiten Teil zur heutigen Folge hört ihr am kommenden Sonntag den dreizehnten Elften Zweiundzwanzig auf dem Kanal von Thomas Mangolt.

00:00:53: Hallo und herzlich willkommen zu unserem Podcast.

00:00:55: In dieser Folge geht es darum, wie wir im Arbeitsalltag fokussierte arbeiten können – die sogenannte Fokuszeit!

00:01:02: Dabei steht mit Thomas Mangold als Experte für Selbst- und Zeitmanagement zur Seite.

00:01:07: Hallo, Thomas!

00:01:08: Lass uns direkt fokussiert starten.

00:01:11: Jawoll, hallo René, danke für die Einladung.

00:01:14: Gerne.

00:01:15: Fokuszeit, Thomas?

00:01:16: Was ist das überhaupt?

00:01:18: Ja prinzipiell ist Fokuszeiten einfach nur dass ich nach möglichst störungsfrei arbeiten kann.

00:01:23: Das ist das große Ziel.

00:01:25: dahinter spricht Einerseits keine technischen Störungen habe, also keine Anrufe.

00:01:29: Keine Emails, keine Buschbenachrichtigungen und dergleichen mehr.

00:01:32: Also hinter jeder technischen Strörung steht er auch meistens oder oftmals ein Mensch nicht immer aber auf jeden Fall das mich kein Gerät mal stört.

00:01:38: auf jeden fall.

00:01:39: dann keine menschlichen Strörungen sprich Kunden Kollegen usw.

00:01:42: sollten ferngehalten bleiben während der Fokuszeit auf jedenfall.

00:01:45: Und dann ganz wichtige Punkt Das wird vielfach leider Gottes vergessen ist aber auch eine große Stöhrquelle sind die internen Strörung an Sprich Gedanken und Erinnerungen an andere Projekte als als an das, an dem ich gerade arbeite.

00:01:57: Die bocken mir auch immer wieder bei uns auf und auch das sind natürlich Störungen die eliminiert werden müssen.

00:02:02: Und wenn ich das alles schaffe zu eliminieren dann schaffe ich es auch voll fokussiert zu arbeiten und dann macht die Fokuszeit auch wirklich Sinn.

00:02:10: Man kann das so ein bisschen vergleichen mit dem Flohr erleben.

00:02:12: Ich weiß nicht, ich beim Arbeiten merke es nicht so stark dieses Flohrerleben wie beim Laufen.

00:02:17: Beim Sportextremen, dass sich zum Beispiel wegläuft und dann wieder bei mir daheim ankommt und plötzlich eigentlich mal wow!

00:02:23: Ich bin ja schon wieder da.

00:02:24: also wirklich dieses Erleben die Zeit ist verflogen irgendwie im Fluge aber gleichzeitig habe in dieser Zeit wirklich extrem viel geschafft.

00:02:31: Das Erleben habe ich natürlich auch in der Arbeit, aber ganz so wichtig nämlich dieses Floorleben beim Sport war.

00:02:36: Und genauso soll es eigentlich sein dass sich möglichst alle Störungen ausschalten.

00:02:40: und genau das passierte weil wir im Flow sind.

00:02:41: Wir blenden alles rund um uns herum aus und das ist eben dann der optimale Punkt um Fokuszeit zu haben.

00:02:47: und dann nutze ich diese Zeit natürlich um an den wirklich wichtigen Aufgaben zu arbeiten, an den herausfordernden Aufgaben, an denen wo ich halt wirklich hohes Konzentrationsniveau brauche.

00:02:56: Auch das ist schlicht und einfach Fokus-Zeit.

00:03:00: Dann vielleicht nochmal kurz die kritische Rückfragung.

00:03:02: Sind denn Störungen so schlimm?

00:03:05: Oder was macht es mit mir, wenn ich gestört werde?

00:03:08: Kann ich dann nicht gleich wieder weiterarbeiten?

00:03:10: Ja kannst du natürlich schon.

00:03:11: das Problem ist aber dass wir ein bisschen Aufwärmzeit brauchen also auch vergleichbar mit dem Sport.

00:03:15: Wir brauchen aufwärmt Zeit das heißt wir brauchen Fünf bis zwanzig Minuten, bis wir wirklich in diesen vollfokussierten Modus kommen.

00:03:22: Und jetzt vergleichbar damit gibt es Studien, dass wir alle drei bis vier Minuten und diese Studien sind schon ein bisschen älter.

00:03:27: Alle drei bis vier Minuten gestört werden.

00:03:29: wahrscheinlich ist schon alle zwei bis drei Minuten heutzutage Und damit bist du automatisch immer in diesem Unterbereich und kommst gar nicht nach oben.

00:03:36: Jeder Störung wirft dich dann auch wieder ein bisschen zurück, falls vielleicht nicht auf Null jedes Mal herunter, aber doch wieder im Konzentrationsniveau herunter.

00:03:43: Das ist natürlich schon extrem störend!

00:03:45: Das heißt vielfach wenn Menschen heutzutage glauben dass sie fokussiert arbeiten, tun Sie das eigentlich gar nichts sondern sind bei Naja, so dreißigvierzig Prozent ihrer Möglichkeiten.

00:03:57: Und das nehmen wir heutzutage eigentlich schon als hochfokussiertes Arbeiten wahr.

00:04:00: und wenn man das jetzt da aufsummieren und wenn wir bei dreißzig Prozent sind dann können wir den Locker verdreifachen.

00:04:05: Das ist halt sehr einfach möglich!

00:04:07: Wenn ich mal die Fokuszeit zulasse und wenn ich es mal teste – und ganz wichtig, wenn ich das ganze auch eine Zeit lang mache, denn der Fokus und Konzentration muss man auch erlernen.

00:04:16: Ganz wichtig.

00:04:17: Auch üben.

00:04:18: Und gleich noch zur zweiten Einwand dieses Thema Multitasking?

00:04:23: Ist doch also wir lösen mehrere Dinge gleichzeitig ist das kommt da nicht auch schneller voran.

00:04:29: Gefühlt leider Gottes.

00:04:30: Ja, gefühlt ist das so aber hat mit der Realität nichts zu tun.

00:04:33: Da gibt es Zickstudien die das beweisen dass das nicht funktioniert.

00:04:36: also ja ich kann natürlich kleinere Dinge nebenbei machen.

00:04:39: Also wie kann zum Beispiel Auto fahren und einem Podcast hören?

00:04:43: Wenn zwei Dinge mit weniger Konzentrationsniveau da sind dann kann ich vielleicht so Dinge parallel machen.

00:04:48: Aber ansonsten ist wissenschaftlich erwiesen dass dieses Multitasking einfach absolut ein Gift für die Produktivität ist.

00:04:56: Ich würde es anders beschreiben, ich würde nichts beschreiben als produktiv.

00:04:58: Sondern man ist einfach geschäftig und das ist was anderes als produktive in meiner Welt.

00:05:04: Okay,

00:05:04: d.h.,

00:05:05: wenn ich das Ziel habe, produktiver zu arbeiten führt an der Einführung von Fokuszeiten kein Weg vorbei?

00:05:13: Nein, definitiv nicht!

00:05:15: Hundertprozent unterstreiche ich das.

00:05:17: Das ist eine absolute Verpflichtung, absolutes Mus.

00:05:20: Und leider Gottes ist es so, das ist halt die langfristige Belohnung.

00:05:22: Man muss sich erst angewöhnen und diesen Fokus muskulieren usw.

00:05:26: und dann aber wenn man mal Blut geleckt hat zu sagen oder genossen hat, dann weiß man... Es führt keinen Blick drauf, absolut nicht!

00:05:35: Welche Schritte sind jetzt notwendig?

00:05:37: Wenn ich mich dazu entscheide, ok, ich möchte jetzt Fokuszeiten in mein Arbeitsalltag integrieren und da auch möglichst produktiv.

00:05:46: du hast gesagt In der Regel wahrscheinlich sind wir irgendwo so, wenn wir den Eindruck haben.

00:05:51: Wir arbeiten jetzt schon fokussiert an irgendwas bei dreißigvierzig Prozent wie komme ich eben auf die achtzig neunzig Prozent dann hoch?

00:05:59: Also da sind ein paar Punkte notwendig.

00:06:01: nicht unbedingt beachten muss zunächst einmal Übertragungsarbeit leisten.

00:06:05: Jetzt ist in einem Podcast wahrscheinlich vieler Geschäftsführer logischerweise zu, vieler Engdümer vielleicht noch zu.

00:06:12: Wenn ich das nicht habe, oder wenn ich mitgründer hab zum Beispiel.

00:06:15: Oder Geschäftsführer-Kollegen oder auch Vorgesetzte hab dann muss ich zunächst mal Überzeugungsarbeit leisten.

00:06:19: Überzeugungsaarbeit im Sinne von.

00:06:20: Ich würde das gerne tun und ich hätte gerne dass du mich dabei unterstützt in dem Sinne unterstützt, dass du dich halt in dieser Fokuszeit nicht stößt oder dass ich halt das irgendwie halt mir freischaufen kann.

00:06:30: Auch den Kunden gegenüber kann man da durchaus sagen was du jetzt da nicht böse gemeint ist sondern man will ja hochfokussiert an den Kundenprojekten arbeiten und deswegen nehmen wir sich diese Zeit einfach ein bisschen überzeugungsarbeiten Leisten gehört dazu, ein bisschen überzeugende Menschen.

00:06:44: Das heißt auch wirklich das ganze gut zu verkaufen einfach und man ist es schwer am Anfang.

00:06:52: ich weiß also eine eigene Erfahrung weil man selbst noch nicht erlebt hat.

00:06:55: aber wenn wir das gut verkauft dann sagen die meisten eigentlich ja super macht aus keinem Thema.

00:06:59: ich unterstütze sich da.

00:07:00: Das wäre jetzt der erste Punkt.

00:07:01: Der zweite Punkt für mich war dass ich mir diese Zeit unbedingt in meinem Kalender blockieren muss.

00:07:06: und nicht nur das.

00:07:06: ich muss auf meinen Mindset anpassen dass diese zeit unverschiebbar und unabsaugtbar.

00:07:11: Weil das große Problem ist meistens ja, dass es ein Termin, ein Blocker im Kalender zwar aber diesen Blocker mache ich nur mit mir selbst aus.

00:07:17: Sondern wie es mal alles ist der Kalender fühlt sich oftmals schneller als man glaubt und dann muss man irgendwie Entscheidungen treffen.

00:07:24: Man muss Dinge vielleicht absagen oder fair schieben Und was tut man am einfachsten?

00:07:27: Oder was kann man an Einfachsten verschieben?

00:07:29: Termine die man nun jetzt sich selbst ausgemacht hat.

00:07:31: Das heißt da muss man wirklich, das meins hat haben.

00:07:32: okay wenn ich diese Fokuszeit in meinem Kalender blockiert habe, dann ist sie unverschievbar unabsagbar.

00:07:38: Notfälle und sonstige ist natürlich ausgenommen, ganz klar.

00:07:40: Also wenn sich irgendeine sensationelle berufliche Chance ergibt oder wenn es irgendeinen Notfall gibt oder sonst irgendwas gibt, klar ist man dann natürlich da.

00:07:47: aber das müssen wenige Ausnahmen bleiben.

00:07:49: eigentlich ja also ich bei mir jetzt in den letzten Jahren vielleicht einmal passiert dass ich die Fokuszeit verschieben musste weil irgendwas etwas hereingekommen ist.

00:07:57: Und dann muss man sie eben zur Gewohnheit machen und wenn was zu Gewohnheiten macht wird's ohnehin die Regel so wie alles im Leben.

00:08:04: wenn ich mich deswegen auch Wichtiger Tipp am Rande, immer dieselbe Zeit vielleicht verwenden.

00:08:09: Wenn es irgendwie funktioniert dann immer die selbe Zeit verwenden weil man dann jetzt schön zum Ritual, dann wird's schön so gewohnt hat.

00:08:14: Ich meine ich dumme Relief einfach.

00:08:15: bei mir ist es fünf Uhr dreizig ungefähr bis achtunddreißig das ist am Anfang des Tages das ist in der Regel gut und da dann die Fokuszeit dort eben hin Blocken auf jeden Fall wo ich das Gefühl habe oder wo ich es auch weiß, dass sich dort auch wirklich hoch konzentriert arbeiten kann.

00:08:32: Also es will jetzt für mich zum Beispiel keinen Sehen machen wenn ich die Fokus am Ende des Tages hätte, wo ich schon nicht mehr fokussiert arbeiten kann so wirklich sondern ich muss sich halt an dem Punkt geben wo ich wirklich foküssiert sein kann.

00:08:42: also Kalender blocken und die richtige Zeit wählen wäre der nächste Schritt dann natürlich keine Ordnungen zuzulassen.

00:08:50: Das ist sehr, sehr wichtig.

00:08:51: Also Ausnahmen wieder verschieben und das haben wir eh schon gehabt sondern auch keine Ausnahme.

00:08:54: Es wird dann immer wieder der Fall sein dass ein Mitarbeiter kurz reinkommt.

00:08:57: Entschuldigung darf ich dich ganz kurz stören!

00:08:59: Ich brauche nur eine Gritze, keine Kleinigkeit.

00:09:02: und da muss man halt wirklich sagen okay am Anfang erstens mal Umfeld habe ich ja im ersten Schritt so sensibilisiert aber dann muss ich es wirklich zur Gewohnheit auch für diejenigen die draußen sind machen dass sich dann nicht gestört bin und nicht erreichbar wieder mit der Ausnahme natürlich, wenn es irgendwo brennt ganz klar.

00:09:18: Dann darf ich gestört werden aber ansonsten muss das eigentlich meine Büro durch quasi zu gesperrt sein am besten ja.

00:09:24: also da gibt's auch diese nicht stören Schilder.

00:09:27: da kann man mal im nächsten beim nächsten Hotel aufhören halt fragen ob er da eins mitnehmen darf.

00:09:30: das kann man da draußen hinhängen und wenn dieses schild hängt dann ist nochmal noch einmal so ein zusätzlicher Anker weil manchmal vergessen die Mitarbeiter auch.

00:09:37: okay jetzt ist die Fokuszeit von Thomas wird vergessen aber wenn dieses Schild da draußen Hängt dann is es gar gar unbedingt machen.

00:09:46: Ja, und dann geht es eigentlich schon in die Umsetzung.

00:09:47: In der Umsetzung haben wir eh schon ganz am Anfang besprochen das ist natürlich enorm wichtig dass ich mal zunächst für Störungsfreiheit sorge sprich alle technischen Geräte auf den auf Fokus oder Flugmodus Schalter je nachdem also alles was sich ablehnten könnte auch auch und da ist ganz ganz wichtig auch im Schreibtisch.

00:10:02: ja also Alles was zu anderen Projekten Aufgaben gehört hier Also alles was mir irgendwie einen Blick kommen könnte hier im Umfeld Das auch wegräumern.

00:10:09: Dass ich wirklich sage internen Entspörungen.

00:10:13: Wenn ich da jetzt von einem anderen Projekt an Posted-Bicken habe oder Kleben hab, dann wird mich das irgendwie auf andere Gedanken bringen.

00:10:18: Also auch das weg!

00:10:19: Das erleichtert es natürlich ja und wenn man in diesem Flotrin ist und mal zur Gewohnheit gemacht hat vielleicht nicht mehr ganz so wichtig aber gerade am Anfang würde ich da rigoros vorgehen genauso wie ich eine Computerprogramme schließen würde die ich nicht zum Abarbeiten der tatsächlichen Aufgabe brauche.

00:10:35: also dass alle Ablenkungen irgendwie weg Und da müssen wir alles noch bedenken und zwar ist das diese Gedankengedauern, die uns kommen.

00:10:42: Also Gedanken zu anderen Projekten!

00:10:44: Da würde ich es am besten so lösen dass ich irgendwo ein Blatt Papier mehr auf den Schreibtisch leg oder einen Block oder sonst irgendwas wo ich dann immer wenn mir so eine Gedanke einschießt nehme ich dieses Blatt papiert zur Hand notiere das und drehe das blatt Papierte Block wieder um.

00:10:57: Dass ich's nicht sehe aber wenn mir was in den Kopf kommt dann notiere ich's.

00:11:01: Das Ziel dahinter ist einfach den Gedanken aus dem Kopf zu bekommen, aus dem Unterbewusstsein zu bekommen.

00:11:06: Und das funktioniert halt nur wenn ich meinen Unterbewussten glaubhaft vermitteln kann dass das wirklich abgelegt ist und dazu darum kümmern mich dann um einen späteren Zeitpunkt noch.

00:11:15: Also das definitiv so die für Spörungsfreiheit sorgen.

00:11:19: Das wäre dieser Schritt.

00:11:20: und dann kommen wir zum vierten Schritt und der heißt liegen keinen Schritten los.

00:11:25: Ich habe es vorher schon ein bisschen erzählt, ich habe das Fokus Muskel genannt.

00:11:29: Wenn ich ins Fitnesscenter zum Krafttraining gehe dann werde ich auch nicht dort trainieren, wo die großen zerlegten Jungs trainieren sondern dann wäre ich zunächst einmal zu den kleineren Gewichten gehen und mit innen anfangen und mich dann nach vorne arbeiten zu den schweren Gewichten.

00:11:41: und genauso ist es auch im Fokus Zeit.

00:11:44: Also so mit zwei mal dreißig Minuten Blöcken zu beginnen ist vielleicht ein guter Zeitpunkt Und im Anschluss kann ich es dann ausbauen auf zweieinhalb, vielleicht auf drei Stunden.

00:11:52: Also ich bin jetzt ungefähr auf zwei und ein halb drei Stunden.

00:11:54: da merke ich dann auch am Ende das der Fokus schon wirklich nach lässt und dann gehts auch in die Pause.

00:11:59: und dann gibt's zu den einfacheren Aufgaben über.

00:12:01: also nicht gleich mit drei Stunden beginnen das wird nicht funktionieren sondern wirklich step by step vorgehen uns sich einen Plan zurechtlegen dann vielleicht auch dass man sagt okay jedes Monat oder alle vierzehn Tage erhöhe ich dann halt um fünfzehn zwanzig, dreißig Minuten je nachdem.

00:12:15: Man merkt das dann eh recht schnell Das ist auf jeden Fall noch ein wichtiger Punkt.

00:12:19: Und dann halt wirklich an den wichtigen Aufgaben arbeiten, also nicht am Beginn in der Fokuszeit die Mails zu bearbeiten zum Beispiel, es sei denn das eine ganz wichtige Mail dabei aber ansonsten wirklich an dem Aufgaben zu arbeiten wo man sagt da komme ich normalerweise nicht dazu um Laufe des Tages fokussiert zu arbeiten und dafür brauche ich aber einen hohes Fokus Level, ein hohes Konzentrationslevel Und last but not least, letzter viereinhalb.

00:12:40: der Schritt sozusagen ist dann noch die Erfolge zu feiern.

00:12:43: So auch wirklich sich am Ende der Fokuszeit hinzusetzen zu überlegen was habe ich alles geschafft in dieser Fokuszeiten und hätte ich das auch geschafft wenn ich jetzt ständig unterbrochen worden wäre durch Meetings, durch Telefonanrufe, E-Mails, Untergleichen mehr und sich das immer wieder ins Bewusstsein führen?

00:12:58: Das ist glaube ich auch noch ein ganz ganz wichtiger Schritt und sich so selbst ein bisschen auf den Schulter köpfen.

00:13:04: Dieser Podcast wird präsentiert von der KfW-Bankengruppe.

00:13:08: Ob sie gründen

00:13:09: oder in ein bestehendes Unternehmen einsteigen, Fördermittel der KFW erleichtern ihnen die Existenzgründung und ihre ersten Jahre der Selbstständigkeit.

00:13:17: Finden Sie die passende Förderung!

00:13:19: Und lassen Sie sich von anderen Vollblutunternehmerinnen und Unternehmern inspirieren unter kfwde slash gründen und kfwe.de slash Nachfolge.

00:13:29: Alle wichtigen Infos dazu finden sich auch in den Shownotes dieser Folge.

00:13:35: Das klingt gut.

00:13:37: Du hast zwei Punkte zu fragen, die mir direkt durch den Kopf gegangen sind schon angesprochen aber nochmal vielleicht dieses Thema wie lege ich als Anfänger los?

00:13:46: Also ich blocken jetzt nicht die ganze Woche mit lauter Fokuszeiten weil das werde ich nicht durchhalten einerseits bei meinen Umfeld noch gar nicht daran gewöhnt ist und weil mein Und ja, Fokus Arbeitsmuskel.

00:14:00: Wahrscheinlich bin ich einfach danach so erschöpft, dass ich auch keine Lust mehr auf Fokuszeit habe, weil mich das einfach ermüdet und dieses Fokussiert sein erst mal zu üben ist also in kleinen Dosen starten.

00:14:15: Wo glaubst du?

00:14:17: Wo ist dann so irgendwann das Maximum erreicht?

00:14:20: Also wie viel Fokus Zeit am Tag verträgt der Mensch?

00:14:26: Ich würde sagen bei.

00:14:27: Es gibt Menschen, die schaffen sicher mehr.

00:14:29: Ich glaube das ist sehr individuell.

00:14:31: Also bei mir ist definitiv nach drei Stunden Schluss.

00:14:32: Ja also damit meine ich wirklich hochfokussiertes Arbeiten und kann dann schon noch E-Mails beantworten und sonstige Dinge tun natürlich aber nach drei Stunden ist es bei mir Schluss.

00:14:40: Ich habe auch einen Kollegen, der hat auch einen anderen Beruf, der ist in der Forschung, der schafft das über einen hohen... Der schafft wahrscheinlich sechs Stunden am Tag, ich muss mal nochmal mit den Blumen anwarten, das schafft er sicher.

00:14:50: Ich glaub dass jetzt alles Übungssache ist einfach.

00:14:54: Ich glaube auch, dass es ein Gleichgewicht sein muss.

00:14:56: Ja wenn in der Forschung ist es gerade hat den ganzen Tag nichts anderes zu tun als zu forschen.

00:14:59: Der braucht jetzt nicht wahrscheinlich wahnsinnig viel administrative Aufgaben nebenbei erledigen wird jetzt nicht in wahnsinnigt vielen Meetings sitzen oder gleichem mehr.

00:15:07: das ist bei uns ja halt anders.

00:15:08: wir haben Unterbrechungen immer wieder drinnen.

00:15:10: Das heißt, das ist schwierig und ich muss mir auch... Wir haben ja schon mal über Windstärke geplantet.

00:15:15: Auch das ist ein wichtiger Punkt.

00:15:16: Ich habe halt ein gemisses Maß an Fokus und Konzentration pro Tag zur Verfügung.

00:15:20: Ein Smartphone-Aku vollen und wenn der irgendwann leer ist, dann geht es einfach nicht mehr.

00:15:24: Und wir müssen uns halt auch noch was aufheben für Meetings und für sonstige Dinge.

00:15:27: Also ich glaube, das sind schon wichtige Sachen.

00:15:28: also ich sage so drei vier Stunden da wäre sicherlich schon zu den Behörden besser, denke ich.

00:15:34: Okay!

00:15:35: Und da aber auch selber gucken wann ist meiner?

00:15:39: produktivste zeit?

00:15:40: also ist es entweder morgens oder ist das eben der nametag?

00:15:43: ich glaube den namen dak hat halt.

00:15:45: Einfach oder bürgt die gefahr dass da sich viele dinge dann im laufendestages so auftürmen schon und dann in die fokuszeit zu wechseln ist wahrscheinlich schwieriger als wenn man direkt morgens macht auch gemäß mit der frock.

00:15:58: ich hab dann einfach das abgearbeitet ich kann mir zum ende des tages vielleicht auch nochmal anderthalb stunden fokus Zeit zusätzlich setzen, Aber ich habe einfach schon viel morgens geschafft und dann kommen dazwischen eben diese ganzen Themen wie E-Mails, Meetings usw.

00:16:13: Und dann kann ich den Tag vielleicht auch noch mal ein bisschen ruhiger mit fokussierter Arbeit ausklingen lassen?

00:16:18: Also ich kann es mir empfehlen das Morgens zu machen so früh möglich.

00:16:22: dass ist sicher die bessere Entscheidung weil abends fehlt dann erstes Mal die Energie oftmals und zweitens ist dann halt dann viel mehr los.

00:16:29: auch ja oder wie du sagst dass die Geschäftlichkeit ... früh da und dann wird es schwierig, denke ich.

00:16:35: Also die meisten machen sie in der Verwütung keinen... also neunzig Prozent sind wirklich die, die das gleich am Morgen machen wenn sie ins Büro kommen.

00:16:41: Ja!

00:16:42: Und die wichtige Frage ja noch vorab für die Fokuszeit was mache ich da?

00:16:47: Du hattest das beschrieben mit den wirklich wichtigen oder so wichtigen und dringenden Dinge vielleicht.

00:16:54: Hast du da vielleicht nochmal ein Tipp wie wir rausfinden Was das dann ist und wie wir die Aufgabe vielleicht auch definieren.

00:17:03: Es sollte ja auch eine relativ konkrete Aufgabe sein, sodass ich am Ende auch ein Ergebnis habe.

00:17:08: Und ich sage, okay, ich arbeite jetzt mal bisschen an der Strategiepräsentation oder irgendwie sowas.

00:17:14: Ja absolut!

00:17:15: Also es sollten definitiv eine Aufgeseile.

00:17:17: Ich nehme da immer meine Frage von den Prioritäten her welche meiner Aufgaben bringt mich in fünf in zehn Jahren also nicht mein Unternehmen oder was auch immer in fünf oder zehn Jahren wirklich weiter?

00:17:27: Also welche pustet mich am meisten und die nehme ich dann meistens her.

00:17:30: Also es ist definitiv etwas, was halt... Und wo man auch weiß dass da ist viel Gedankenarbeit notwendig ja?

00:17:35: Ich glaube das solche Aufgaben wie der Präsentation noch den letzten Schlief geben.

00:17:39: Das kann ich am Nachmittag auch irgendwann machen in in zwanzig Minuten wahrscheinlich.

00:17:42: Da brauche jetzt nicht nur die hochfokussierte Sache aber mal wirklich so dass... Wo man wirklich gedanklich in die Tiefe gehen muss diese Aufgaben!

00:17:49: Ich glaub die sind sehr enorm wichtig, dass sie fokussiert haben weil dieses in die tiefe gehen.

00:17:53: das können wir eben nicht wenn wir ununterbrochen gestört werden.

00:17:55: Das ist das, wo ich mir Gedanken machen drüber sollte.

00:17:58: Genau so ist es und ich will auch jeden empfehlen sich bei der Wochenplanung vielleicht schon in irgendeiner speziellen Art und Weise markieren.

00:18:04: also dass sind so die Aufgaben wo ich Fokuszeit brauche ja und die schon speziell zu markieren das ist sicherlich auch eine gute Entscheidung um nicht dann weil viel.

00:18:13: oftmals kommen wir dann in den Früh ins Büro und dann sind auch schon andere Dinge die laut schreiben.

00:18:18: wenn ich das aber speziell markiert habe dann weiß ich okay das sind die wirklich wichtigen Dinge auf die muss ich mich fokussieren.

00:18:25: Okay.

00:18:26: Was sind denn im Alltag dann so deine Erfahrungen nach, auch mit deinen Kunden immer noch die größten Gefahren oder Killer der Fokuszeit?

00:18:35: Auch wenn der will und das Mindset besteht aber was hindert am Alltag, dann meistens doch noch.

00:18:41: Genau also vom einen haben wir schon gesprochen das sind large reinde andere Dinge.

00:18:45: ja dass ist das muss ich wirklich ausschalten können und da kann ich wirklich nur zurückkommen notiert das irgendwo oder legt es irgendwo ab macht einem Unterbewusstsein wirklich klar, dass da später stattfindet.

00:18:54: Das wäre mal eine wichtige Sache.

00:18:56: Die zweite wichtige Sache ist wir haben es auch schon besprochen sich nicht zu überfordern.

00:18:59: In der Regel starten die meisten viel zu schnell weil jetzt natürlich ich habe was Neues und etwas Neues ist immer ein bisschen spannender auch und ich will jetzt viele erreichen.

00:19:06: Und auch die Erwartungshaltung ist dann am Anfang oftmals viel zu groß an das Ding.

00:19:10: Also das ist definitiv etwas das muss sich mit der Zeit entwickeln oder das wird mit derzeit immer wieder stärker und stärker.

00:19:16: Das heißt nicht am Anfang nicht so viel erwarten.

00:19:21: In dem Fall dann wirklich auch, wo viele scheitern sind, dass sie immer wieder Ausnahmen zulassen.

00:19:28: Dass jemand reinkommt kann ich kurz oder darf ich schnell?

00:19:30: Oder ich habe nur eine Gernigkeit oder das ist jetzt halt sehr wichtig, dass die Menschen auch nicht einschätzen können, ist es jetzt wirklich wichtig oder nicht?

00:19:35: da und da muss sich auch das Umfeld eben schulen, wenn der Mitarbeiter kommt mit etwas was sie für wichtig hält, ich aber Dann sage ich ja, nein das bespreche ich jetzt nicht.

00:19:43: Das halte ich nicht für wichtig.

00:19:44: Komm in zwei Stunden nochmal.

00:19:45: Also wirklich diese Ausnahmen... Ich sehe es immer wieder in den Coachings Wenn mal Ausnahmen passieren dann werden die immer mehr und mehr und irgendwann ist es mit der Fokuszeit komplett vorbei.

00:19:57: Auch wenn's schwer fällt wird es auch am Anfang sehr schwer gefallen aber hart bleiben.

00:20:01: Definitiv hart bleiben Nicht keine Ausnahme zulassen, sei denn es ist natürlich ein Notfall oder irgendwas.

00:20:07: Und dann eben der wichtige Punkt auch, glaube ich mitzuprecken.

00:20:11: Also wirklich zu sagen okay was erledige ich und in welcher Zeit erlede ich es?

00:20:16: Und das dann zum Vergleichen mit anderen Dingen also immer wieder diesen Vergleich anzustellen.

00:20:20: bei vielfach rutscht man dann während der Fokuszeit.

00:20:22: erstens kann es während dieser Fokuszeiten passieren dass man an einer wichtigen Aufgabe arbeitet unter Bricht und dann zu einer unwichtigen übergeht.

00:20:29: Also da wirklich genau planen wirklich so sagen ok ich mache in meiner Fokuszahl wenn ich jetzt drei Stunden Fokus zapp In der ersten Stunde mache ich das, in der zweiten und dritten Stunden mache ich es.

00:20:39: Wirklich genau vorplanen, weil sonst schleichen sich immer wieder irgendwelche Aufgaben ein, die sich eigentlich nicht einschleichen sollten.

00:20:45: Das ist definitiv nicht positiv.

00:20:47: Also das sind so die größten Killer glaube ich!

00:20:50: Wenn man sie mal implementiert hat, wenn es mal zwei Monate gelaufen ist ungefähr... Dann sagt jeder, es läuft.

00:20:55: Es passt und die meisten erhöhen dann ganz automatisch immer mehr Zeit.

00:20:59: Also weil man einfach sieht was für Erfolge mal in dieser Zeit feiert das ist ja wirklich etwas grandioses.

00:21:04: Und ja dass das passiert dann ganz von allein.

00:21:06: also dieses Dieser Belohnungseffekt kommt mit der zeit immer mehr und das ist das Schöne dran und dem muss man sich halt erarbeiten.

00:21:13: Das heißt wirklich dran bleiben und nicht vorzeitig aufgeben das ist ganz wichtig.

00:21:17: Ja es muss zur Gewohnheit werden so wie bei vielen Dingen.

00:21:23: Wenn dann auch noch dieses Belohnungsthema einsetzt, dann weiß ich halt okay diese Handlung führt zu diesem Ergebnis und dann motiviert mich das auch nochmal mehr diese Handlungen auszuüben bzw.

00:21:35: wird es einfach zu einer Gewohnheit und ich brauche fast gar keine Motivation mehr dazu weil mein Körper, mein Geist hat sich einfach daran gewöhnt dass mir das gut tut, dass ich da vorankomme und um ihr dann hinterher auch wie du gesagt hast auf die Schulter klopfen kann.

00:21:51: Wunderbar Thomas, ich glaube dann haben wir ein gutes Intro schon mal zum Thema Fokuszeit gegeben.

00:21:59: Alle die das jetzt einführen wollen vielleicht nochmal der Hinweis einfach fängt langsam an mit kleinen Blöcken aber mit verbindlichen Blöken.

00:22:07: markiert euch die im Kalenders quasi Termin mit euch selbst ja genauso wie einen Kundentermin.

00:22:12: den sagt er nicht ab dem verschiebt ihr nicht und da soll auch nichts dazwischen kommen sind Termine mit uns selbst ist ein ganz wichtiger Termin.

00:22:19: nehmt euch schon im Vorfeld vor was ihr in dieser Zeit abarbeiten wollt, reduziert Störungen.

00:22:27: Also auch keine Social Media, keine E-Mail-Programme, keine Team-Kommunikationsprogramme wie Teams oder Slack.

00:22:35: Keine unnötigen Taps im Browser öffnen sondern nur die, die man auch wirklich braucht falls man den Browser überhaupt braucht.

00:22:41: Keiner Benachrichtigung, Push Nachrichten und das gleiche gilt glaube ich auch fürs Telefon.

00:22:47: Auch das dann einfach mal beiseite legen, lautlos stellen wie auch immer.

00:22:51: Weil die Fokuszeit ist wirklich dafür da an der Arbeit, die ihr vorher oder in der Aufgabe, die euch vorher rausgesucht habt zu arbeiten und so.

00:22:58: Und dann baut es kontinuierlich aus über die Wochen, sodass er dann die Fokusszeit wirklich zu einer Gewohnheit macht.

00:23:05: Dann werdet ihr am Ende mehr von den wichtigen Dingen schaffen.

00:23:10: Wunderbar!

00:23:11: Thomas vielen Dank und bis zum nächsten Mal.

00:23:14: Danke für deine Erdlerung.

00:23:15: Bis bald.

00:23:16: Vielen Dank auch an all die Zuhörer und auch zu Schauer.

00:23:20: Weil diese Folge haben wir auch der Video aufgenommen, sodass wir sie dann auf unserem YouTube-Kanal veröffentlichen.

00:23:27: Von daher könnt ihr Thomas und mir bei unserem Gespräch zuschauen!

00:23:31: Also vielen Dank und bis bald!

00:23:37: Teil zwei unserer Fokus-Zeitserie erscheint am thirteenthen elften, zwanzig auf dem Kanal von Thomas Mangold.

00:23:44: Den Link dazu findet ihr in den

00:23:46: Shownotes!

00:23:47: Für mehr Infos und weitere Folgen mit spannenden Gästen besuche uns auf fürgründer.de.

00:23:52: slash Podcast.

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