Sonderfolge: Produktiv statt nur beschäftigt: 2 Extra-Tipps für Fortgeschrittene

00:00:00: Schreib mal so eine VIP-Liste, also einfach die Namen drauf von den Leuten mit denen du im letzten Jahr Zeit verbracht hast.

00:00:05: Dann ordnen ein bisschen überlegen.

00:00:07: wir haben ich lange nicht mehr gesehen.

00:00:08: wer möchte ich häufiger sehen?

00:00:09: wen möchte ich weniger sehen?

00:00:11: besser gründen.

00:00:12: der podcast von fürgründer di heute mit zwei wichtigen zusatztipps von dr.

00:00:17: tim reichel für mehr zeit für das wesentliche und hier ist euer host und für Gründerschefredakteur rené klein.

00:00:25: Hallo, willkommen zurück beim FürGründer.de Podcast!

00:00:28: Wir knüpfen heute an mit einer kleinen Sonderfolge an die sieben Tipps, die uns Dr.

00:00:33: Tim Reichel in der letzten Folge gegeben hat als es darum ging wie können wir produktiver werden?

00:00:39: Wie schaffen wir es mehr Zeit für das Wesentliche zu haben?

00:00:43: Von daher hallo Tim!

00:00:44: Hi René, hallo liebe Zuhärinnen und Zuhörer.

00:00:46: ich freue mich auf die kleine Extra-Folge hier.

00:00:48: Genau welche zwei Tipps für Fortgeschrittene hast du uns Mitgebracht.

00:00:53: Genau, ich habe noch zwei mitgebracht.

00:00:55: als erstes die VIP-Liste.

00:00:58: Die VIP- Liste ist aus meiner Sicht unfassbar wichtig für Menschen in so einem produktiven Muster drin sind, die schon ein bisschen was geschafft haben und die schon eine Karriere am Laufen haben.

00:01:10: Und jetzt eigentlich denken wir Tag ist ziemlich voll.

00:01:13: wie kriege ich denn alles hin?

00:01:14: Ich hab unendlich viele Möglichkeiten dieses Gefühl.

00:01:17: So und die VIP List ist ein gutes Tool um etwas nicht aus dem Blick zu verlieren, was wir häufig vernachlässigen wenn wir viel viel viel zu tun haben.

00:01:26: Nämlich unsere liebsten Menschen.

00:01:29: Die VIP-Liste ist eigentlich ein Tool das wir so von einem Club kennen.

00:01:32: Man kommt so hin man möchte rein und es gibt eine Liste.

00:01:35: die Leute stehen Schlange vor dem Club wollen in den Club gehen aber auf der Liste auf der VIP-liste stehen die Personen die reindürfen Und genauso übertragen wir das auf unser Leben.

00:01:45: Wir überlegen uns Welche Menschen, welcher unserer Lieblingsmenschen mit welchen wollen wir denn am meisten Zeit verbringen.

00:01:53: von der wenigen Freizeit die Wir haben und das mache ich sehr häufig diese Übung mache Ich sehr häufig mit meinen Seminarteilnehmern dass ich mal so eine Liste erstellen lasse Und ganz häufig fallen in einem vollen Leben nämlich Die menschen hinten runter die lieb zu uns sind die zurückstecken die sagen ah du musst arbeiten überhaupt kein problem habe ich Verständnis für.

00:02:13: Aber am Ende sind es genau die, die uns gut tun diese Menschen und mit denen wollen wir eigentlich Zeit verbringen.

00:02:18: Und nicht die sich nach vorne drängen!

00:02:21: die uns ein schlechtes Gewissen machen, wenn wir mal eine Verabredung absagen oder wenn wir zu spät kommen.

00:02:26: Wir wollen ja die lieben Menschen, die verständnisvoll sind aber genau die rutschen in unserem Kalender immer wieder nach hinten und darum mache ich häufig die Übung mit meinen Leuten geht mal euren Kalender durch, gebt eure Telefonliste durch und schreibt mal die Menschen auf Eure Tuduliste, mit denen ihr gerne mehr Zeit verbringen würdet.

00:02:44: Da passieren die korrekturiosesten Sachen, nämlich dass Leute rausgehen direkt telefonieren, denen direkt eine WhatsApp schreiben.

00:02:50: Ey man treffen wir uns noch mal so!

00:02:52: Wir müssen das aber regelmäßig ins Bewusstsein rufen weil wir mit so vielen Aufgaben, mit so viel Möglichkeiten beruflicher Natur zugeschüttet werden, dass wir im privaten Bereich häufig Abstriche machen und das ist falsch und das funktioniert auch auf Dauer nicht, weil uns das unglücklich macht.

00:03:08: Wir brauchen ein starkes Umfeld, das uns stützt und diese starke Umfeld müssen wir pflegen.

00:03:12: Das ist nicht selbstverständlich Und die VIP-Liste hilft uns dabei, einfach mal zu reflektieren in welche Gesellschaft wir uns so begeben.

00:03:21: Welche Menschen Einfluss auf uns haben und hier regelmäßig zu überlegen auch wenn das Konzept zu Beginn sehr hart klingt ich mache eine Liste mit Menschennamen drauf und überlegt da wer davon höhere Wert kriegt für mich ja klingt hart und sollte aber vielleicht nicht so stehen lassen.

00:03:36: es geht ja einfach darum zu schauen Wen hätte ich gerne in meinem Leben, um nochmal das Beispiel mit dem Nachtclub zu beschreiben.

00:03:44: Wer kann sich denn mal ruhig in die Schlange stellen.

00:03:46: und wen möchte ich eigentlich immer dabei haben?

00:03:48: Wer tut mir dann

00:03:49: gut?".

00:03:50: Das ist die zentrale Frage!

00:03:52: Und wenn ich das aufschreibe... Wenn ich das mal verschriftliche ...das ist auch zum Teil ein sehr emotionaler Akt aber der hilft mir einfach dabei mein Umfeld so klug zu gestalten dass ich nicht nur ein schönes Leben habt, sondern auch wie uns gegenseitig Energie geben können.

00:04:06: Die Personen die auf der Liste stehen und ich so.

00:04:08: Und darum VIP-Liste bitte nicht vernachlässigen diesen sozialen Lebensbereich.

00:04:14: Darum habe ich ihn hiermit auf die fortgeschrittenen Liste genommen weil wir das ganz häufig sehen gerade bei den Soloselbstständigen, bei den Unternehmern.

00:04:23: Die Karriere steht groß im Fokus hat einen großen Bestandteil ja das verstehe ich auch total gut und kann es aus persönlicher Erfahrung sehr sehr gut nachvollziehen.

00:04:31: Aber was ja eigentlich Spaß macht, was das Leben Lebenswert macht sind die Menschen um uns herum mit denen wir Zeit verbringen.

00:04:38: Mit denen wir was Schönes unternehmen können.

00:04:40: Mit den wir zusammen wachsen, lachen und Spaß haben können.

00:04:43: wie auch immer wer das jetzt ist Und ich muss selber dafür sorgen dass die genug Zeit von mir bekommen.

00:04:49: und darum brauche ich diese Liste damit da keine toxischen Menschen reinrutschen in mein Leben

00:04:55: Und vor allen Dingen nicht irgendwann, weil eine Karriere kann sich auch mal in eine andere Richtung entwickeln.

00:04:59: Vielleicht habe ich dann nochmal einen Tief oder ein Rückschritt und ich glaube es sind genau die Menschen dann, die ich halt auf diese Liste hätte gesetzt wenn ich die Liste gemacht hätte im Vorfeld, die mir dann auch durch diese Krise hindurchhelfen und ich da nicht irgendwie das Gefühl habe Mensch jetzt bin ich alleine hier und habe auch Dinge versäumt.

00:05:19: Ja,

00:05:19: völlig richtig!

00:05:20: Wie gesagt der Punkt dass gerade diese lieben Menschen die dich unterstützen mit denen du gerne Zeit verbringen möchtest grade der punkt das die zurückstecken für dich Dass die sagen ja der junge arbeitet lasst ihr mal alles okay.

00:05:33: ich hab verständnis dafür dass jetzt zum fünfmal abgesagt hat.

00:05:36: Genau die menschen die wollen wir ja weil die uns verstehen weil die mitkommen so.

00:05:40: aber wir müssen sie in unser leben ziehen wenn wir sie selber sonst raus schubsen wird mit unserem schlechten zeitmanagement oder unserer unserem fokus oder einfach weil sich andere dreistere Menschen rein drängen oder Menschen, die uns halt sonst unter Druck setzen.

00:05:54: So und hier einfach nur mal die Frage ich will das gar nicht, habe das jetzt schon gewertet aber ich will es eigentlich gar nicht werden.

00:06:00: Einfach mal die frage stellen wer tut mir denn gut?

00:06:03: Wer möchte ich denn dabei haben?

00:06:04: Möchte ich die menschen die mich pushen hundertprozent dabei haben.

00:06:08: Möchtig die die mich unterstützen.

00:06:10: Mäuchte ich die eher ein bisschen Konkurrenzdenken mit reinbringen mit denen ich mich messen kann.

00:06:15: Es kommt auf die Mischung am Ende an oder wie man sich gerade aufstellen möchte.

00:06:20: Aber hier auch einfach zu unterscheiden, ich kann wahrscheinlich ab einem gewissen Punkt im Leben nicht mehr Zeit für alle haben.

00:06:26: Ich kann nicht mehr zeit für alle Beziehungen haben!

00:06:32: Hier auch wieder der Punkt der Eigenverantwortung.

00:06:34: eine bewusste Entscheidung ist immer besser als die Entscheidung irgendwie aufgedrückt zu bekommen.

00:06:39: Nur es bedeutet Arbeit Arbeit mal darüber nachzudenken.

00:06:42: aber diese wie IP liste ist eigentlich ein schöner spielerischer Weg um das Mal zu machen.

00:06:46: schreibt mal so ne wie IP Liste also einfach die Namen drauf von den Leuten mit denen du im letzten Jahr Zeit verbracht hast.

00:06:52: Dann ordnen, ein bisschen überlegen.

00:06:54: Wir haben lange nicht mehr gesehen.

00:06:55: Wer möchte ich häufiger sehen?

00:06:56: Wen möchte ich weniger

00:06:57: sehen?".

00:06:57: Man muss es ja nicht so radikal machen wie ich das gerade gesagt habe dass man den Kontakt abbringt zu Person X und Y direkt anruft und nervt das die sich mit einem trifft sondern einfach so ein bisschen gegensteuern.

00:07:09: Dafür reichte schon, aber es ist ein ganz mächtiges Tool um diese soziale Komponente in einem sehr gefüllten Karriereleben nicht verkümmern zu lassen oder um gegenzusteuern wenn man das schon ein paar Monate oder Jahre vernachlässigt hat.

00:07:22: dafür ist das ein super Konzept!

00:07:23: Danke Tim.

00:07:25: der zweite Zusatztipp

00:07:27: Der zweite Zusatz-Tipp noch ein bisschen weiter gedacht.

00:07:30: jetzt, ich glaube auch von Brian Tracy habe ich ihn genommen.

00:07:33: Einfach guter Autor für diese Themen ist das Zero Based Thinking.

00:07:38: und hier stellt Brian Tracy die Frage oder macht den Vorschlag regelmäßig über Projekte nachzudenken?

00:07:46: Die laufen über Aufgaben, die laufen über Kunden, die läuft über Geschäftbeziehungen, die laufen nachzdenken in Form des Zero Based Thinkings.

00:07:54: Das bedeutet, ich frage mich was wäre wenn ich noch einmal von vorne beginnen könnte?

00:07:59: Was würde ich dann anders machen.

00:08:01: Gerade bei laufenden Projekten ist das interessant.

00:08:04: Häufig stellen wir uns die Frage, wenn irgendwas gescheitert ist?

00:08:07: Dass wir uns fragen, hätte ich das irgendwie anders machen können?

00:08:10: und dann ist es aber schon zu spät, es ist gescheitert so.

00:08:13: Und sich diese Frage zu stellen was wäre, wenn nicht einmal von vorne beginnen könnte dieses zero based thinking Das zu machen für laufende Projekte, das hilft uns dabei wirklich Sachen nochmal neu zu bewerten und wirklich zu überlegen.

00:08:28: Ja, mit dem Wissen von jetzt würde ich das und das anders machen.

00:08:31: Das würde ich eigentlich gar nicht mehr starten oder fortfinden weil es lohnt sich nicht.

00:08:35: Da ist uns.

00:08:35: das waren die größten Fehler.

00:08:36: mit der Person würde ich eher zusammenarbeiten als mit der Personen.

00:08:40: Und das richtet unseren Blick Von dieser Vergangenheitsbetrachtung massiv nach vorne Weil es uns sofort in so eine aktive Rolle drückt dass wir was ändern wollen Dass wir etwas in die neue Richtung schieben möchten Oder vielleicht auch einen neuen produktiven Impuls geben Wenn wir in so einem Projekt drin sind, wenn wir einen Geschäftsbereich am Lauf nahmen.

00:08:59: Wir haben ein Produkt das läuft und es lässt sich verkaufen, wir haben eine Dienstleistung – das klappt!

00:09:03: Aber wenn ich mich jetzt frage was würde ich machen, wenn ich nochmal von vorne beginnen würde?

00:09:07: Und dann zum Schluss kommen eigentlich würde ich etwas anderes machen weil der Markt verändert sich so und so.

00:09:11: Dann muss ich sehr schnell umschiften, da muss ich etwas Neues machen, dann darf ich nicht an dem bestehenden Fest halten.

00:09:17: Weil das machen wir häufig.

00:09:18: Wir habe ne Struktur die funktioniert irgendwie, die ist nicht optimal, das wissen wir auch.

00:09:23: Die hat ihre Schwächen aber wir halten daran fest weil wir Angst vor dem Neuen haben.

00:09:28: Und hier ist der Clou bei diesem Zero-Bath Thinking, ich denke nicht erst mal radikal neu sondern ich denke erstmal zurück und komme dann in die Zukunft Und das hilft uns dabei wirklich dann Veränderungsprozesse anzuschieben, Innovationen zu befeuern.

00:09:43: Weil wir halt nach hinten schauen mit dieser Rückschau im Rücken sozusagen und dann den Blick nach vorne wenden und sagen, dass würde ich anders machen?

00:09:50: Ja da mache ich das jetzt schon anders!

00:09:51: Dann entwickel' ich jetzt das neue Produkt, dann wechsle ich jetzt den Markt, dann endere ich jetzt dem Kundenstamm, dann baue ich mir jetzt hier in den zweiten Standbein auf, das kann ja weiter laufen.

00:10:00: aber wenn noch einmal von vorne beginnen könnte, würde ich das machen so... Prozess, Weiterentwicklung im Geschäftsleben.

00:10:08: Ich mache das regelmäßig und war für mich einfach nochmal so ein Gamechanger, so ein blödes verbrauchtes Wort.

00:10:14: aber einfach für mich noch mal so einen Impuls, so eine Erneuerungsimpulse für die eigenen Prozesse.

00:10:19: Einfach nochmal zu überlegen ja du hast es jetzt so gemacht?

00:10:22: Das war auch okay mit dem Wissen, aber mit dem wissen was ich jetzt habe würde ich's anders machen und dann zu denken warum fahre ich denn dabei?

00:10:31: Ja, weil ich bequem geworden bin.

00:10:34: Schritt nach vorne wir machen es jetzt anders das andere bleibt erst mal.

00:10:37: aber ich schaffe es so mich weiter zu entwickeln und das kann nicht halt für alle Dinge im Zeit- und Selbstmanagement auch anwenden.

00:10:44: bzw hier steuert dieses Konzept dazu bei dass in so eine Beschäftigungsfalle-Tappe, in ein unproduktives Verhaltensmuster.

00:10:52: Dass ich Prozesse am Laufen halte die eigentlich schon tot sind oder von denen ich weiß ja noch zwei Jahre geht da zu gut.

00:10:59: und dann, nein hiermit kann ich den nächsten Schritt in die richtige Richtung machen mit dem Zero Best Thinking Ansatz.

00:11:05: Ich glaube es war Udo Müller, den wir zu Gast auch im Podcast hatten der Gründer und CEO von Ströhr, der gesagt hat oder sich auch sehr stark darauf bezieht das größte Risiko für den Erfolg von morgen, im Prinzip der Erfolg vom gestern war.

00:11:22: Weil ich dann einfach bei dem bleibe was ich halt immer tue und denke ja das geht auch schon wird auch morgen noch klappen und übermorgen und so weiter.

00:11:30: aber tatsächlich dass relativ konstant einfach zu hinterfragen geht es nicht vielleicht anders gehts vielleicht besser müssen wir etwas ändern.

00:11:39: wie können wir uns da ein stück weiterentwickeln?

00:11:41: ist dann deutlich erfolgsversprechender auf lange sicht?

00:11:45: Ja, halt einfach die Frage regelmäßig zu stellen wie du schon gesagt hast.

00:11:48: Ich muss ja nicht die Frage stellen und am nächsten Tag alles anzünden und neu machen so ich kann es ja einfach weiter laufen lassen und gucken wie es verbessere oder wie ich mir wie gesagt etwas neues Parallel dazu aufbaue.

00:12:00: ein zweites Standbeinaufbau ein drittes viertes ein neues Produkt ein neuer Markt eine neue Zielgruppe parallel dazu eine neue Social Media Plattform zu der dich aktuell bespiele starten wie auch immer.

00:12:11: aber halt einfach dieser Ansatz.

00:12:13: Ich finde ihn sehr versöhnlich, weil er halt nicht sagt du hast alles falsch gemacht.

00:12:17: Du Affe macht das neu sondern der sagt was würdest du anders machen wenn du jetzt mit dem Wissen von heute noch mal beginnen könntest?

00:12:24: Was würdest dann anders machen?

00:12:26: so und diese Frage kann man sich auch schön auf tagesebene stellen ne wenn du dich abends fragst mit dem wissen von jetzt was würde ich anders machen, wenn ich den Tag noch mal leben könnte?

00:12:36: und vielleicht kann ich das dann morgen frühmachen.

00:12:39: Vielleicht kann ich direkt morgen so starten, dass sich dieses Konzept jetzt direkt in mein Selbstmanagement übertragen.

00:12:45: Dafür finde ich es eigentlich sehr schön.

00:12:47: Es ist nicht zu verurteilen, sondern es hilft einfach dabei dem Blick zu weiten.

00:12:51: sowie du hast gerade gedacht, dass einfach nochmal neu andenken, gar nicht alles verteufeln, sondern einfach nur überlegen was wäre's denn?

00:12:59: Wo würde ich mich anders

00:13:00: aufstellen?".

00:13:01: Wo würde ich die Priorität anders gewichten?

00:13:03: Vielleicht auch noch mal ein bisschen gedämpfter.

00:13:04: So und ja, das einfach regelmäßig machen und umsetzen.

00:13:08: also da wirklich schauen dass sich eine konstante Verbesserung rein kriege ohne mich für die Fehler der Vergangenheit zu verurteilen sondern eher den Blick auf Ja einem proaktives Morgen richten schauen was kann Ich ändern?

00:13:19: hier wieder die Tools die wir gerade hatten setzend Ziel nutzt.

00:13:22: die Fokusfrage fange mit der wichtigsten Sache an block dir die Zeit Und so weiter.

00:13:26: all das dafür nutzen aber dann Schritt für Schritt sich halt so in eine positive Zukunft kämpfen.

00:13:33: Tim, vielen Dank für die zwei extra Tipps!

00:13:36: Die

00:13:36: ja noch die sieben Tipps, die wir bei der letzten Folge hatten erweitert haben.

00:13:40: Ich würde auch nochmal auf dein Buch hinweisen.

00:13:43: Da gibt es noch ganz viele weitere Tipps.

00:13:48: Ja, vielen Dank!

00:13:50: Hat mir großen Spaß gemacht.

00:13:51: Ich hoffe die Tipps haben nicht nur dir sondern auch deinen Zuhörerinnen und Zuhöhrern was gebracht.

00:13:55: Und ja viel Erfolg bei der Umsetzung.

00:13:58: Schritt für Schritt genau einfach mutig sein umsetzen und ich wünsche viel Erfolg beim produktiveren Zeitmanagement.

00:14:03: Danke Tim.

00:14:05: Vielen dank auch an alle Zuhäuerinnen und zuhörern.

00:14:08: Ich hoffe ihr konntet auch von diesen zwei Zusatz-Tipps jetzt etwas mitnehmen und einfach ab morgen ein bisschen mehr Zeit das Wesentliche haben.

00:14:17: Vielen Dank und bis zum nächsten

00:14:39: Mal!